会议策划伙伴电子平台Konfx.创办人黄文瑞(36岁),身兼软体开发服务及顾问公司Gain Secure的首席技术长(Chief Technology Officer),基于工作需要及乐于分享的性格,在过去12年常有机会出席或受邀参与国内外会议活动的演讲,依据自己参与会议的经验,启发了简化会议活动策划工作的想法,大马市场目前也缺乏类似服务。

黄文瑞在讯息技术行业已有16年工作经验,于2008年开创公司Gain Secure,在公司持续获利与扩展下,他决定与员工团队尝试开发会议策划伙伴电子平台Konfx.,目的是协助客户电子化和绿化会议活动,客户可自行上网(www.konfx.io)填妥资料,若资料完整,Konfx.团队最快将在24小时内推出会议主题App,以方便客户依据App进行会议,也让会议出席者使用App获取资讯。

他表示,Gain Secure是大马的软体开发服务及顾问公司(www.gainsecure.net),符合大马政府促进数字经济成长的目标。该公司的客户包括马电讯、亚航、GSC影院、巨人霸市、MYDIN霸市,大马邮政公司等。

黄文瑞从事讯息技术领域多年,经常参与会议分享知识,了解会议策划的难题,希望透过Konfx.为会议主办方解困。
黄文瑞从事讯息技术领域多年,经常参与会议分享知识,了解会议策划的难题,希望透过Konfx.为会议主办方解困。

成功的会议活动源于成功的策划,而成功的策划源于对讯息与资源的有效整合,想像一场会议活动须要多少人力与资源的整合,如今可以透过Konfx.,输入相关讯息就能让使用者对会议的活动表、演讲者、演讲内容、效果评估等要素一目了然。

他指出,透过Konfx.,客户可邀请适宜的对象参加会议,包括讯息发布、回执处理和确认通知;会议期间可发布议程讯息、发送会议企划书、为参与者提供签到和盖章服务,并调查参与者对会议的期望和意见等互动;在会议结束后快速提交分析报告给客户。

他说,当初带领公司的5人团队耗时3个月设计出Konfx.,其简短的名称与会议的英文一词“conference”相似,希望容易让人留下鲜明的第一印象。Konfx.去年10月推出以来,客户来自于马新泰、英国、澳洲、巴西、墨西哥等。“参与者可从Google Play或Apple AppStore下载会议主题App,然后以注册于会议的电邮登入App即可使用。”

他表示将继续更新Konfx.的功能,希望在未来促进用户体验、协助活动主办方将策划工作电子化、迈向自助策划会议并减少签到柜台的人力资源。此外,他也透露Konfx.计划推出多语言平台服务全球客户,目前可支援英语、华语及泰语客户。

负笈英国半工读 完成学士学位

回想儿时,黄文瑞表示,自己在9岁第一次接触电脑游戏便产生了兴趣,除了数学和英文,当时很难兼顾其它科目的成绩,直至到中学时期通过辅导课学会了人生规划,认定自己该朝电脑领域发展。

他透露,由于家境经济不富裕,为免加重家人的经济负担,他选择以半工读的方式,完成英国史丹福郡大学(Staffordshire University)电脑学(互联网技术)荣誉学士学位。他坦承半工读十分累人,下班后还得赶去上课,这种固执且专注的个性,可能造就了他日后勇闯创业之路的精神。

谈及创业之路,他认为大马的创业成本低,只要确保自己有足够的生活费,就可以投资创业做生意,“当作买一个机会,只要肯学肯做,相信会有更多机会。”此外,他也感谢前公司上司对他的指导。

黄文瑞谓,创业要有清晰方向及提供完善服务,他在创业初期的2至3年相当忙碌,但同时很开心,因为喜欢这份工作,乐于解决工作上的问题,如今的业务已经稳定,他也可花时间进行研发工作。相较于国外大都市的创业环境,基于创业成本较高,新创公司忙于跑业务保住公司,往往缺乏时间研发新软体,也少了私人的时间。“我注重平衡的工作与家庭生活方式,一天工作8小时,所谓的忙碌不是没日没夜地工作,只是周六会回公司上班,有时候会烹饪放松自己。”

Konfx.可为大型会议做App。客户只需上网(www.konfx.io)填妥资 料,若资料完整,Konfx.团队最快将在24小时内推出会议主题App。
Konfx.可为大型会议做App。客户只需上网(www.konfx.io)填妥资 料,若资料完整,Konfx.团队最快将在24小时内推出会议主题App。

连续10年获微软最有价值专家奖

黄文瑞的资讯安全技术专业获得微软(Microsoft)肯定,自2008年起连续10年获奖,已累积10项微软最有价值专家(Microsoft Most Valuable Professional,简称 MVP)奖。微软赞扬他在过去数年,成功发现多个网站包括高流量网站的漏洞,他也常出席技术性会议分享资讯。“以我在讯息技术领域的多年经验,我个人相信应该将知识回馈给同行,继续参与会议分享知识。”黄文瑞说。

微软官网指出,微软最有价值专家,是积极帮助他人的杰出社群领导者,他们主动在技术社群内分享对于技术的热忱、实用的专业知识与技术专长。

技术社群在科技的进步与推展中扮演重要的角色,并且帮助广大的使用者利用微软的产品或服务,做更多事情。在过去的20年间,微软最有价值专家奖项计划提供一个机会,向独立且杰出的社群领导者表达感谢,同时借由与微软产品组的直接互动机会,例如微软最有价值专家全球年会的活动,直接将社群的声音与意见带给微软产品开发团队。

会议策划的工作繁多,Konfx.帮助简化会议活动策划工作,省时又省力。
会议策划的工作繁多,Konfx.帮助简化会议活动策划工作,省时又省力。

够专业 够热诚 才能获奖

成为微软最有价值专家没有特定的基准点,其中一个原因是因为依据技术专长和产品生命周期会有所不同。评估的标准包括候选人对线上社群的贡献和影响力,例如Microsoft Answers、TechNet和MSDN;Wiki和其他线上网站;会议和使用者社团;线上课程、网站和部落格;文章和书籍。

每名候选人的贡献将会与同年度的其他候选人一同竞争评选。现任微软最有价值专家,每年也会如新的候选人一样,接受相同的选拔流程。

客户在会议策划伙伴电子平台.xfnoK输入活动讯息后,.xfnoK将制作主题会议ppA给客户下载,方便客户和会议参与者查看议程等内容。
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当选MVP的通常都是在微软社群或是其相关使用者论坛中,具有一定地位的人;在网络上经营网站或部落格,并且经常分享与微软有关技术与心得的人;书籍作者,其著作多以微软技术或产品有关的人;从事教育训练工作,并教授微软课程的讲师。

因此,想要参与MVP的甄选,至少要满足两个核心要件:具有足够的专业能力,以及具有比常人更高的热忱。微软并没有特别为MVP订定甄选的标准,不过要求参与MVP甄选的候选人必须年满18岁。微软授予合格者MVP资格的有效期均为一年,并得连选连任。

会议主题ppA含有主页、会议演讲者、赞助商、资讯、背景、社交媒体链接、登入功能等内容。
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会议ppA显示会议简介,让会议参与者有备而来。
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收集参与者的意见,可在短时间内提交分析报告给客户。
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