有一个晚上,一位老板气急败坏的打电话给我,他说:黄老师,这次大件事了,我公司要面对大麻烦了。我请他吸一口,然后慢慢告诉我,到底发生了什么事。
张老板告诉我,公司里的一员大将,和他一起建立起公司的最重要伙伴,今天突然向他辞职了,而且只按照正常程序,给他三个月通知。
我问张老板,在今天之前,有没有任何的征兆?这位伙伴对公司的经营有不满意或投诉吗?老板说:没有啊!他最近才获得加薪和很高的花红。在两周前,我们还在谈新工厂的设备安装进度和接下来怎样创造更多业绩;他给了很多意见。
老板又著急的说:他这个人我知道,一定想了很久,他只要做了决定就很难改变,我会很难挽留他。但是,失去了他,我们的新计划就会严重受影响。
在那个当下,我知道我必须先安顿张老板的心。因此我告诉他,先不要去担心太多这位伙伴离开可能会带来的麻烦,事情还没有来到最坏的时刻。而且如果是真的没有办法挽回,我们还要想办法把问题的杀伤减到最小。
我接著告诉张老板,先安顿好自己的情绪,才可能冷静来处理这个事情。过了大概十秒钟,我问老板:你现在的感觉是什么?他回答:我觉得很失望?我再问:除了失望,还有什么感觉?他觉得有一点生气。我问他生谁的气?他说生自己的气,因为自己太大意了,过去这段时间都在和干部们谈目标和工作,没有照顾到他们的情感和压力。
他说了这句话,人有点松开了;但是我必须避免他掉入自我埋怨的情绪。我马上问他,那你希望怎么样?你觉得可以怎样做?张老板掉入了一阵沉默。
做好接班和接手安排
大概半分钟后,他开始很平静的说,我希望能够把他留下来;如果不留下来也应该给我们更多的时间,做好接班和接手的安排。
我问:你觉得理想的准备,最少要多少时间?他说:最糟糕就是六个月,如果有12个月,我就可以有更多迂回的空间。这时候,我才开始安慰他:事情可能并没有您想像的那么糟糕。如果他真的要离开,你就好好的和他讨论,希望他多给一些时间您和公司。
这时候张老板变得比较有力量了,他说:我相信这位干部是爱公司的,他和我的关系也很好,他一定愿意帮助我度过难关。
当我把这位老板从他的情绪中拉出来以后,我知道可以进一步和他讨论更好的处理方法了。我接著告诉他,其实离职绝对不是一个单纯的决定,可能这位干部还会有一些背后真正的原因并没有告诉老板。但是,如何去让这位同事安心和感觉到安全,愿意把自己心中的顾虑告诉你,需要掌握深度沟通的技巧。那就是先要和对方的感觉做连接,然后用同理心理解对方的困难,最后邀请对方告诉你:他的期待。只要能够引导对方愿意提出他的期待,搞不好就能够找到不同的解决方案。
我请张老板重复我告诉他的方法。他说到:先处理情绪,再处理事情;我读过的,只是刚刚慌乱了。谢谢老师,我明天找他,好好的做一场心与心的交流。
过了两天,张老板很高兴的打电话给我,他说心头大石放下来,那位同事愿意留下来了。我好奇的问他,你怎样做到的?他说原来那位同事感觉开展新工厂的业绩压力太大了,搞到他不敢放松;他担心未来一两年内他不可以请假,这会影响他的家庭生活。他觉得现在他没有得力的助手,没有办法把责任交代给别人。最让他担心的是,这个新工厂做不好、达不到业绩,会影响老板的大计划。这些都是对方真正的担心,所以他怕影响公司,所以逼不得已只好向老板辞职。
改变公司管理方法
我问张老板,你做出来了怎样的回应?老板说,他同意让这位主管增加两名助手来分担他的工作压力,同时答应对方会每个月和对方进行非工作进度报告的一对一,来解决他面对的压力与困难。同时这位老板也和这位干部说,他要改变公司管理的方法,一定要做到高阶管理者都能够有适当的职务代理人,而且一定要他们定时放假休息。
这位老板最后向我承诺,他将会召开一个干部会议,好好告诉大家他的计划和改变。他也会开始固定时间与干部们进行一对一的对话;他决心要把公司高压力的气氛,缓和下来。
从上述的案例,我们看到了沟通的重要技巧,还有:原来一个问题背后可能还有隐藏著更多的问题。但是,只要领导者愿意用心去做出改变,并真诚的对待他的跟随者,让自己多一些迂回的空间,很多的解决方案是会自己跑出来。这就是我经常提醒这些老板们,管理工作不能够只有硬的功夫,也要适当的用一些软功夫。