因为工作原因需要经常出差,李建源入住过不少经济型酒店,那些苦不堪言的经验催生他开发无人酒店管理系统SmuzHotel solution。入住时只要对著机器扫瞄并登录,即能轻松快速地办理好登记手续,取得房卡后直接入住,从办理入住到退房都不经人手处理。
在外国,无人酒店的概念并不新颖,可是在马来西亚可谓一项创举。酒店大堂并没有柜台人员帮你办理登记,而是采用搭载触控荧幕的自动化入住退房系统,从订房、入住、付款都通过一台机器包办。入住前先扫瞄二维码(QR code)登入系统,在线上填写个人资料,之后选择入住房型、天数,并将身份证交给机器扫瞄,再透过信用卡或线上转账,完成手续以后,机器会吐出感应房卡供直接入住。
理论上,除了打扫人员,酒店并没有任何直接对旅客的酒店服务人员。这套无人酒店管理系统SmuzHotel solution的开发者李建源,曾在微软公司担任顾问,以前做过不少类似的项目,他说,“以前工作需要经常到出差,去到人生地不熟的小地方,面对最大的问题就是住宿。IT人一般都工作到很晚,有时候敲门进入经济型酒店,却见不著柜台人员,还要联络他们,他们赶过来以后还要登记,最后花了不少时间才拿到房卡入住休息。”
他续说:“经济型酒店的房价更具弹性,他们可以当场给折扣,可是我的经验是,10次中有7次收错钱。我还经历过入住的旅馆被打抢,所以现金交易是一个问题。”除了综合自身经验,他也看到了经济型酒店急迫的问题,于是著手开发出无人酒店管理系统,试图解决行业痛点。
李建源表示,酒店行业在这个时代是挺可悲的,尤其是小本经营的经济型酒店业者更是面对两大严峻的挑战。第一,随著Agoda及booking.com等OTA(订房平台)巨头的崛起,他们面对相对更大的打压,“经济型酒店不像三星以上的酒店,没有太多的利润可以让OTA抽成,他们的房价一般定在每晚50至60令吉,如果被抽成10令吉,基本上他们也没钱赚了。”第二方面的打压是Airbnb。“Airbnb的出现对经济型酒店带来巨大的冲击,以前没有选择下,旅客都会入住经济型酒店,现在大家也可以选择Airbnb,竞争无疑更激烈了。”
智能转型 提升竞争力
李建源开发的无人酒店管理系统SmuzHotel solution,导入了网络预订酒店PMS系统和物联网概念,对经济型酒店业者而言,不仅可以提高营业额、减低人力成本、提高服务素质、容易管理,更有助开发新市场;对大众而言,除了提供新体验、能够更快速便捷的登记入住/退房,更重要的是机器上有人脸识别的功能,更安全。
李建源表示,已有30家经济型酒店将陆续更置该系统。第一家试验性搭载此系统的经济型酒店,就在马六甲最热闹的Jonker Street。在不久的将来,这套自动化入住/退房系统,还与零食、饮料和洗漱用品贩卖机并连一起,登记后可以买点吃的、喝的,以及日常用品,创造最大化的经济价值。
谈及推广这套系统的挑战,他说“人”是最大问题。“毕竟这套系统影响了柜台人员的工作,他们排斥它也是可以理解的,但是对于长远的转型发展,我相信能够提升经济型酒店的竞争力。”另外,偏远小镇市的网络设施的覆盖范围与稳定度,也会对无人酒店管理系统SmuzHotel solution造成直接的影响。