许多国际著名歌手来马举办巡回演唱会或商演,看似风光无限,但行内人都知道,要办好一场商演或演唱会并非易事。
本期《东方上爱FM》请来有种娱乐创办人陈暐錀来分享办好一场演唱会的甜酸苦辣。
陈暐錀表示,通常筹办一个演唱会耗资几十万至几百万令吉不等,胥视演唱会的规模,其中可分为小、中、大的类型。
因此,他说,在承办演唱会上,财务规划是一个非常重要的环节,而主办方必须确保有足够的资金,方得让演唱会顺利进行。
“所以必须握有足够的资金,才能开始去筹办,因为若只依赖票房,万一门票又卖得不好,就会面对资金周转不灵的问题。”
众所周知,筹办一个演唱会,需要许多台前幕后的工作人员配合,从策划,安排乃至执行都涉及多方的参与,而陈暐錀也点出主要的5造,包括艺人管理、营销管理、营运团队、制作团队及项目管理。
他进一步解释,艺人管理主要是与艺人的对接,包括艺人要求的演出内容;营销管理则负责演唱会的宣传事宜、寻求赞助,以达到互惠互利的效果。
再来,营运团队会负责保护艺人的隐私、安全方面等事宜;制作团队则负责舞台、灯光、音响演出器材等方面,让演出达到更完美的效果;而项目管理负责票务平台并了解票房的走势。
近期台湾歌手信(苏见信)和陶喆在大马的演唱会因主办方的财务方面出现问题,无法支付艺人费用而被迫腰斩,对此,陈暐錀表示很可惜,因只剩下那临门一脚。
应妥善安排退票
他说,事已至此,目前最希望看到的是,主办方应积极面对问题,妥善安排退票事宜,以保障观众的利益。
他说,许多观众在进场后才发现演唱会被取消的实情,这在业界是非常罕见的。
“虽然不晓得他们内部发生了什么事,但是我们在筹办演唱会方面有一套准则要去遵守。”
“其实我们在开场前的两星期至一个月内,会确保艺人方已经收到百分百的演出费,才让艺人上台演出。”
他说,艺人在演出前若没有获得全额演出费,那么主办方应当机立断取消演唱会。
他指出,近几年越来越多中港台歌星来马开演唱会,可谓发展蓬勃,也足以证明大马人十分愿意花钱去观看演唱会。
而他也认为,大马歌迷为了目睹歌星的风采,大多数人都选择早早购票。
由于其公司经常在马中两地承办演唱会,据他观察,大马观众的反应会相对比较热情并投入在演唱会的氛围之中,除了随歌曲舞动,歌手与观众之间也会进行互动,十分热络。
反之在中国,他指出,因为人数众多,加上之前曾发生演唱会上人踩人的诸如事件,所以人群管控很严格,观众不能轻举妄动,自然艺人与观众之间的互动也有所减少。
场地选择有限 办演唱会挑战多
陈暐錀感叹,在大马承办演唱会,也面对不少挑战及问题,其中原因就是大马地点选择不多,而这也意味著适合举办演唱会的场地实在有限。
他表示,我国虽有举办演唱会的场地,但是其规模不大。
“虽然我们有很大的场地,能容纳万人观众,但是可能就只有这个地方(吉隆坡)有而已,其他地区没有。”
再来,主办方除了要配合场地的日期,也需要配合艺人的演唱会档期,他说,因此经常错失承办演唱会的机会。
除此之外,他指出,一些演唱会无法顺利举行的原因还包括,主办方在申请程序上没有遵守相关条例而无法获得演唱会准证,或艺人身体抱恙而迫使演唱会提前取消等因素。
面临取消或改期
尽管如此,他也说,外国艺人来马经常遇到水土不服的情况,但是他们还是很敬业,坚持到最后,若是真的身体吃不消,他们才会选择改期或者取消演唱会,这一步往往是他们最后不得不做出的选项。
他指出,一旦决定取消演唱会,主办方将会在官方网页发布通告解释事情缘由,然后与票务平台办理合作,用最简单、快速的方法让观众进行退票的事宜,取回全额退款。
他也坦言,在演唱会上难免会遇到一些突发状况,而让他印象最深刻的是,歌手在演出前几个小时才抵达会场,并且在完全没有经过彩排下直接出场演出,庆幸的是对方是位一线歌手,经验丰富,使得表演精彩落幕,观众也很受落,但那次经验也让他捏了一把冷汗。
他指出,外国歌手来我国开演唱会,有一些在当地必须遵守的原则,如在开场前也会邀请本地的歌星担任开场嘉宾或者主持人,又或者在开唱前播放当地国歌。
不鼓励购买黄牛票
在承办演唱会方面,主办单位除了辛苦策划、也要确保票房的反应热烈,然而黄牛票市场的出现让人伤脑筋。
陈暐錀坦言,黄牛票是让主办方最为担忧及头痛的问题之一。
“我们是非常不鼓励人家购买黄牛票,因为黄牛票不是我们指定的售票平台,是没有保障。如果买到假票,到了现场不能进到演唱会,又得花费那么多钱。 ”
为杜绝黄牛票的发生,陈暐錀表示,主办方在每一个演唱会的宣传贴文上将展示指定的票务平台标志以提醒大家,到这些受承认、授权并提供保障的票务平台购票。
此外,每人在购买演唱会门票数量上也会被设上限。
在近期发生的演唱会临时被取消的事件后,他观察到有很多民众在网上表达他们的担忧,害怕往后购买的门票也将会临时被取消,而他也同意主持人淑霖的说法,即观众在购票时是冲著艺人而来,并不会特别去留意主办方是谁。
因此,他提醒观众在购票时,务必检查该主办公司的资料及承办演唱会的过往纪录。
“如果公司有惯性取消演唱会,那就要慎选了。”
开讲嘉宾:有种娱乐创办人陈暐錀
电台主持人:谢劲程、丘淑霖