新常态之下,企业访客系统成了企业和商家必备。Whizzl的访客系统善用地点标志功能,让商家们便于追踪相关信息,省去了纸笔记录的麻烦,同时提升用户体验。

Whizzl是一个以地点位置为基础的社交反馈平台,期望让群体在输出和接收讯息的过程变得更简易方便,也能高效解决问题。与此同时,平台上的访客系统除了能够进行人力资源、社区访客和民生事宜的管理,在如今人人都必须适应的新常态下,也为商家和人民带来了方便。

成立于2018年的社交反馈平台Whizzl是一个建立在社区基础上的线上通道,让用户能够更有效地集合社区群体,缩短来回沟通。“Whizzl取自英文Whistle的谐音,意指吹口哨的举动和发出的哨声。当群体需要帮助或通过透明化平台提出问题和获得反馈时,Whizzl是人们发表意见的管道。”Whizzl首席策略官梁杰川说道。

“其实社群在我们的生活当中无处不在,像顾客就是商家关注的群体,公寓住户就是管理层的社群,人民就是政府和国家的社群。这些社群皆能通过Whizzl提高沟通效率。”Whizzl首席执行官黄立坚表示,地点标记功能(Geo-Tag)为平台的基础和核心。比方说,用户在一处地点发现了流浪人士或动物、黑斑蚊滋生或沟渠阻塞等其他民生问题,他们能够将在确切地点拍下照片上传,并通知有关当局帮忙追踪,以及随时查看解决的过程和进度。程式上也能帮助检测和验证相片的真实性,由此降低假新闻被广传的可能性。

严防假帐号

“现在电子通讯已非常方便,不少人会将未经证实的照片和新闻在朋友圈内分享,而系统都会对照片来源和拍摄地点进行分辨。另外,社交平台不乏假帐号,Whizzl将使用手机号码进行帐号注册,同时预防出现用多个电邮制造和操控假帐号的情况。”黄立坚说,用户可以在平台上开设自己的群组,建立社群。倘若用户要想加入某个社群时,相关管理人员和商家也会设定一些问题进行验证。

Whizzl的访客系统早在2018年就已推出适用于企业进行人力资源与社区和住宅访客的管理。黄立坚表示:“从企业角度看来,此系统可让员工通过线上打卡报到,若公司规模较大,拥有多层办公楼或多家分店,则可在每一层楼或不同地点设下个别的二维码,就能获得员工在管辖范围内的行踪报告,方便管理。社区所享有的功能则包括访客可提早申请和预定到访时间,到达后只需扫瞄二维码即可。此预先申请功能也适用于企业。”

在新常态之下,每个商家都需要为每位访客做记录,Whizzl的企业访客系统(Business Visitor Management System,简称BVMS)自然就能派上用场。除了省去纸笔记录的麻烦,也能有效预防个人资料遭盗取的情况。业者只需在系统内设立自己的社群和二维码让访客扫瞄,他们的个人资料也将被存入后端系统,一旦出现感染个案,业者可随时输出资料并通知顾客,即时应对。Whizzl平台分为普通和高级版,前者提供一般功能,后者则提供更精细的设施管理功能。但在这应当守望相助的时期,Whizzl限时提供商家们免费使用企业访客系统。

Whizzl首席执行官黄立坚认为,Whizzl所面对的挑战就是在教育大众,因为很多人还未看见社群反馈平台的价值。
Whizzl首席执行官黄立坚认为,Whizzl所面对的挑战就是在教育大众,因为很多人还未看见社群反馈平台的价值。

有效传递讯息 应对新常态

政府部门早前虽能通过电视台、电台或报纸等媒介来发布讯息,但在数码年代,这些都太慢了。黄立坚表示,人们如今最信任自己的手机,熟悉的应用程式当属通讯软体,像是Whatsapp、Messenger或是Instagram等。这些社交媒体和通讯软件虽被广泛运用,但都不是为了即时解决问题而生。若政府部门或企业在软体上发布了一条讯息,网民在底下留言表达意见,相关单位是无法全部看见并一一回复的,要想做进一步的交流,还得加了好友才能在私人信箱里对话。

黄立坚指,面子书上的一则讯息平均只能传达给6%左右的网民,其馀94%则需付费签购广告才能更有效地将讯息传递出去。想和自己的社群对话还得付费听起来不可思议,但人们似乎都能够接受这样的方式。“现代人要求更快速、效率的沟通管道,像是买到劣质物品时也会第一时间通过社交媒体联系客服,以掌握解决问题的进度和状态。在人们的认知里,目前也只有社交和通讯软体能够办得到。”他表示,Whizzl所面对的挑战就是在教育大众,很多人都不晓得或是还未看见社群反馈平台的价值,“早前亚航(AirAsia)在提出网购机票的计划时,大部分人都觉得不可能,现在就连与数码技术‘不来电’的长者都能自己上网订机票。像是电子钱包和视频系统也曾不被看好,但在疫情期间时它们的价值自然就被看见,人们也会因时代的进步自然地跟上脚步。”

Whizzl首席策略官梁杰川表示,当群体需要帮助或通过透明化平台提出问题和获得反馈时,Whizzl是人们发表意见的管道。
Whizzl首席策略官梁杰川表示,当群体需要帮助或通过透明化平台提出问题和获得反馈时,Whizzl是人们发表意见的管道。

Whizzl社群反馈平台在国外已被广泛运用,相信被大众接纳的日子指日可待。梁杰川表示:“未来也有可能发生一些我们预料不到的事情,像是这场疫情带来的新常态,谁也没料到多人群聚的活动会被禁止。因此,很多展览会、推广会或会议等都被迫取消或展延,所以Whizzl已著手准备推出虚拟活动的计划,像是虚拟商场、年会等,用户只需登录参观即可,就像身临其境一样。”

这样的虚拟活动除了在线上进行,也可以和实体活动合作,像是一些仅在其他州属举办的活动,除了让民众到场,也可以提供线上参与的选择,活动所需的场地和空间问题也得以解决。 

要看最快最熱資訊,請來Follow我們 《東方日報》WhatsApp Channel.

热门新闻

阅读全文
警方在枪杀案现场调查。

3辆轿车围堵疑遭寻仇 男子用餐时遭开枪射死

阅读全文

女子更换轮胎 遭罗里撞毙

阅读全文
警方连同案中父子回到案发现场进行调查。(大都会日报)

母杀女自缢案 幸存7岁男童天天问还能见妹妹吗?

阅读全文
马股今日重新走高,并重返1620点水平。(档案照)

一天急涨RM 2.02 BLD种植惊艳全场

阅读全文

夜晚用餐遭围堵袭击身亡

阅读全文

“辰星 晓月” 成全民萌宠 万众引颈盼亮相

阅读全文

生命成长无止境 苏仁宗持续上课、改善关系

人物访

苏仁宗是你我生活中常见的60岁男人,有一份正职,供儿女念完大学,享受著人生下半场。不过,他又不太一样。在儿女还小时,他便...

阅读全文

追星何需理由? 浩瀚星空教会陈伟伦的事

人物访

浩瀚宇宙、壮丽星空,对天文爱好者来说,即便耗费大量时间和金钱,也要不辞万里看上一眼。随著电子产品愈发先进,也基于讯息传播...

阅读全文
3个孩子是陈茹娜的心头宝,她表示自己患癌后,唯一的目标就是要把孩子教好,这样她万一走了也可以安心。孩子经历母亲患癌也变得很懂事,让她很欣慰。

肿瘤切了方知罹癌 活下去,把孩子教好

人物访

一般人患癌大多是察觉身体异样、检查后确诊、再进行手术及治疗;而陈茹娜却与别人相反,在不知自己患癌的情况下就切除了肿瘤,之...

阅读全文

戏偶活起来 雷志伦走出偶艺教育之路

人物访

现代娱乐方式多不胜数,似是旧时代产物的戏偶和偶剧却没有因此被淘汰,反之偶艺协会和偶艺节陆续创立、举办。雷志伦2003年成...

阅读全文

蔡秋诗 10年烘培日常

人物访

育有3名孩子的蔡秋诗,10年前放下工程师专业回归家庭,后醉心于烘焙,多年来累积了不少来自世界各地的追随者。去年9月,她出...

阅读全文
MISHU为提供数码公司秘书服务的线上平台,致力打造新颖的数码商业生态环境,由此减低对自然环境的伤害,提倡无纸化的绿化理念。

【极客】MISHU 数码公司秘书助创业

人物访

相信每个人心里都曾有创业的心愿,想成立新公司、经营属于自己的业务,除了需要制定定位、产品和服务,开业前需准备的文件和注册...

阅读全文

消除恐惧 人蜂共存 江彩燕助蜜蜂挪窝

人物访

已经有越来越多人了解到,蜜蜂在维持生态平衡上扮演重要角色,但当它们举家迁徙,要和人类分享空间时,大部分人会选择将它们一举...

阅读全文

陈丽美因妹妹学手语 倾尽一生为聋哑人服务

人物访

行动管制期间在家无所事事,是否会打开电视观看时事新闻或关注记者会,跟进最新资讯与消息,那你会不会也不时被画面中右下框的这...

阅读全文

防护补给缝纫班 叶晓由:让生活技能发挥作用

人物访

曾任职媒体业,后转任缝纫课室Maker's Habitat的导师,叶晓由(Yusa Yap)与该课室的创办人黄晶晶,联手...

阅读全文
叶沁颖说:“有颖颖的地方就有爱!要打败病魔!”虽然治疗让她疼痛疲累,但为了不让父母担心,她总是笑脸迎人,是个贴心的孩子。

继承父母的正能量与坚强 3岁女孩勇敢抗癌

人物访

“有一次我一个人哭,可是我很勇敢。”为了不让父母担心,叶沁颖微笑地对父亲说。去年10月,年仅3岁的她确诊血癌,至今吞下了...