新年前某家物流公司传出内部管理失当事件,正好我也遭遇类似事件,可当作如雨后春笋发展的物流业一个借镜。
前天我正忙著大扫除,并没察觉正在充电的手机响。后来发现有两个未接电话与讯息,打开讯息一看,才知道不到1小时前,送货员曾打过来。
讯息只有三则。第一则说到了楼下,第二个附上抵达我公寓楼下的照片,第三个说把东西留在保安室。
我就立即下楼去保安室拿,结果保安室说没人留下东西。我打电话回去给送货员,他最终竟说把新年礼盒放在保安室门口外头的墙壁下。
结果如预料般,东西自然不翼而飞。我当下有点不满,一来并不知道这是谁送的贺礼,可能就这样莫名辜负,造成双方社交礼仪的误解;二来再次对质后,发现这名送货员非常不专业,说法颠三倒四,漏洞百出,做法也不合逻辑。
不过,我很快压抑下来,觉得解决问题才重要。幸好,透过一些联络,很快找到送货源头,也知道物流公司是哪家,最终成功联络负责人来申诉。
我跟负责人声明,这件事希望不要迁怒送货员,也不要求货物赔偿,但希望某些程序可以加强。
1.送货通知:其他家物流公司目前都很专业,在抵达前数个小时,都会透过电话、讯息或邮件先告知,或确认你是否在家。而这家公司送货员却没做到这点,直接杀到你家楼下来送货,联络不到人就匆忙离开。
不是所有人都刚好没事在家,也不是所有人都知道贺礼寄来。这个送货员以为是在办抽奖游戏,在现场看不到人就说谢谢再见,有点搞笑。
2.送货逻辑:送货员抵达时拍摄我家公寓的照片,照理来说若他等不到人,把东西放在某处的话,也应该懂得拍照存证,但他竟然忘记这个最关键的步骤。
作为一个送货员,若送不到东西给当事人,照理来说应该会先收著或拿回公司,而不是随便放在公寓门口吧。不知情的人,还以为中元节提前到来要拜拜呢。
所以,我要求这家公司要加强送货员的判断逻辑。迟到好过没到,就算清明节才收到也没关系,至少在这段疫情下,更显别人的好意永不过期。
公司应设标准流程
3.送货存证:其他送货服务都有接领后确认动作,包括签名或拍照,有者还会希望你打分。但是这家公司并没有这个SOP,导致送货过程有漏洞,说不好听,送货员趁机中饱私囊也有可能。
所以,我希望这家公司要设立标准流程,要确保货物能安全到府的安全程序。若货物没有交到手,也要有一套赔偿制度。这样不仅是让人对这家公司有信心,也可间接管控社会秩序。
你可能会好奇,关社会秩序啥事?当然有关系。现在疫情仍严重,加上管制令实施,许多人今年无法登门拜年,纷纷转往安排物流公司送货。不过,若连这点安全都无法保证,运送意外的消息频频传出,肯定会有人觉得这些公司信不过,还是选择自己亲自送货,最终不就还是会造成人流管控制度间接失效吗?
另外,多亏去年疫情关系,电商网购服务一日千里,物流作为支撑产业的下游,一旦无法衔接这波的商机,导致整个价值链破碎,最终可能令这个好不容易撑起的经济体系运作失效。
以大马目前的经济结构来说,实在没有其他大型行业能强势贡献(尤其石油税收大幅减少很多)。如果这类商机潜力庞大的服务品质低劣,这就间接在扯大马经济后腿,拖慢了整体经济轮轴的运转速度啊。
我当然希望这件事件只是特殊个案,这个送货员只是害群之马,相信大部分送货员还是非常尽责辛劳。不过,在物流业竞争越来越激烈的环境下,希望这些送货员能小心开车,遵守交通规则,量力而为,敬业乐业。