华团都有本身的结社规章,若依章行事应不会出现纷争才是。可是,为何近些日子来华团老是争端不断?问题出在哪里?笔者以为有几个原因:
(1),会员不能恪守规章,依章行事。对华团而言结社规章乃行事之准则,有其合法合理的运作机制。凡会员及被选举出来的理事均有遵守规章的责任和义务,不得任凭个人的喜好选择性的诠释它。更忌讳的是,若华团领袖及会员无视于规章的存在,不把它当作一回事,只凭个人的旨意行事,组织必生事端,纷争不断。
(2),按程序流程处事。任何团体内部成员都会有不同的意见,对重大的事务尤其是涉及改革计划或修改章程的大事,更是意见多多,众说纷纭。在此种情况下,内部协商讨论就显得十分重要。唯有经过内部会议讨论通过后,议案付诸实行才是合法合理的有效做法。万勿绕过会议程序而另辟蹊径,这样做,只会引起不必要的事端或误会,于事无补。
一般上,华团内部都有成立各类小组或委员会,很多事务都需经过小组讨论后,才交给管理层去做决策、敲定。因此,华团领导人处理重大事务时,若按章程须经小组或委员会讨论者,就由它们先行商讨,有了建议而后呈上有关会议议决。切勿不经小组或委员会讨论而自行决定、执行。这不仅有违章程,还可能衍生法律的问题,带给组织麻烦。
(3),应持对事不对人的态度。其实华团规章已存“合法及合理”的机制,排除“对人不对事”的弊端。只是很多成员没有注意和遵守罢了!
抱持对事不对人的态度,就会以理性的思考对待会务并处理事情,领导人不会因人有不同的意见及个人遭受批评时,而诉诸于情绪或意气用事;更不会在内部搞小集团,试图巩固势力来对付异己,把原本的好事,比如修订章程或改革计划,搞到变成人事纷争,事情闹到一发不可收拾,最后甚至搞到上法庭!岂不教华社痛心!
( 4 ) , 服膺民主精神及机制。华团除了须按照规章行事,还须有“少数服从多数,多数尊重少数”的精神及处事态度。这是华团组织成员应有的认识及修养,也是减少华团“议而不决,决而不行”弊端的良方。提高华团会议和决策品质的同时,也提升团队的管理能力和效率!