上星期五出席董总为各州董联会秘书处人员安排之“秘书处行政人员实务培训课程”，培训课程主要介绍董总各处室工作及负责人、华教历史及斗争历程、秘书处实施ISO品质管理系统及ISMS资讯保安管理系统等，让各州董联会秘书处进一步了解董总行政部的运作，也听听各州董联会秘书处对董总行政部有何要求等。
这项培训课程很有必要和富有意义。董总上次主办此课程是在2016年，当时出席者不踊跃，今年虽然加入了雪隆董联会的同事，然而还是有多州董联会没有派员参与，让活动显得有些美中不足。
努力进行行政革新
过去董总行政部管理予人“官僚作风气息”，凭借ISO及ISMS等管理措施，予人董总行政部不够平易近人，上情下达及下情上达都出现问题。不过，经过今年董总选举的“改朝换代”后，新领导层正努力进行行政革新，所谓的ISO、ISMS及KPI工作绩效指标等，都是为了要更好的服膺董总发展华教，以及更好的服务华校的宗旨，不再是用来捆绑自己或推搪责任的工具。
这次的培训，透过两位资深行政局主任的分享，让各州董联会秘书处成员感觉耳目一新，大家都有话直说、坦诚分享，皆希望未来董总能多照顾各州董联会秘书处人员，各州董联会秘书处人员也多给予董总行政部回馈的意见，大家一起将华教事业发展得更好。
董总作为民间教育部，除了要努力发展中央的华教行政部，也有必要协助各州董联会，以及秘书处的成长。各州董联会的秘书处几乎是各自为政、自力更生，有者有会所有健全秘书处、有者有秘书处无会所、有者无秘书处无会所，这在21世纪的年代，应该要与时俱进了。
董总必须将促进各州董联会秘书处健全发展为己任，未来会务及组织局应该将此项重任列为首要目标。除了要积极培训原有的秘书处人员，更要去引导尚未成立秘书处的州属，尽快设立起来。
我们必须赞扬董总新领导层所带来的新改变，也期待董总行政部能积极落实行政革新的工作。董总新领导面对新政治局势，需要在领导上做出调整，广纳人才、开创新局；董总行政部也需要在管理上将各州董联会秘书处成员当作董总行政部的人才库，积极给予培训及提供行政支援，以在各州属基层建立更庞大的行政力量，将华教工作做得更深更广。
虽然本次参与的各州董联会秘书处人员不多，不过，我们也看到董总行政革新的契机。未来希望董总行政部能将各州董联会秘书处人员的培训工作列为重点工作项目之一，董总领导层能重视此项培训工作，主要行政主管如执行长、副执行长及各局主管，甚至主要领导如主席、秘书长及财政等，都参与其中，深信会为各州董联会秘书处人员注入强心针，大家会将华教事业做得更有精神、更起劲。
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