（怡保26日讯）国家档案局正逐步落实纸档文件数码化的措施，希望我国各政府部门及机构顺应此发展，胥视部门的经济能力，一起推行纸档文件数码化的目标。
国家档案局副总监法丽达表示，到目前为止，纸档文件仍很重要，惟若要进一步永久保存及保护，数码化档案可说是未来的大趋势。
法丽达是于今早出席该局在霹州秘书署举行的“拯救国家档案”天灾行动大蓝图活动后，在记者会上发表谈话。
她表示，政府必须汲取2014发生在东海岸最严重的水灾教训，当时许多政门部门和机构的资料都遭水劫洗礼，很多重要文件荡然无存。
“国家档案局较后派员走访东海岸3个州属，传授如何复原及改变保存部门纸档文件的步骤，包括今后把纸档文件存放在高处，或一旦发生水灾，如何以最经济的方式例如以报纸吸干水份，第一时间进行抢救等。”
她说，目前有各种技术可供还复文件，例如手工复原就是其中一种，但因所需原料要从日本入口，所以成本颇贵，其中一张A4面积的纸张，估计就要20令吉。
她不讳言数码化涉及的费用可能庞大，非所有部门皆能负担，不过她希望这项计划可先从各州属重要的部门开始，举例如医院、移民局、土地及矿物局，以及国民登记局等。
她说，以国家档案局为例，该局极重视每一份所采集及保存而得的纸档文件，因为它将是国家的重要的历史资料来源，因此即便毁灭，也务必要获得该局的批准。
她形容，这种情况就如每一个人都拥有身份证或报生纸证明公民权身份一样，倘若不见了，将无法第一时间证实其身份。
“同样的，如果医院不见了病人的病例，那将加剧医生助诊时的困难度。”
她说，因此各部门包括学校、医院等，有责任有效性的保管所有纸档文件，必便在关键时刻，拿出来做为参考用途，如果能将之数码化最好不过，否则也需要通过有效的管道，做好保存工作。
另一方面，法丽达表示，该局从2013年率先在东海岸3州推行“拯救国家档案”天灾行动大蓝图活动，旨于通过办课程及讲座，提升公务员重视保护部门所有纸档文件的重要性。
她表示第4个州属选在霹州，是因为霹州特别是上霹雳及下霹雳都曾于去年杪发生严重水灾，有关计划也将继续推行到其他州属。
霹雳州副秘书拿督阿都峇卡较早前受邀为活动主持开幕，出席者包括国家档案局霹州局长拉督安纳美祖斯。（271）
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