(怡保26日讯)国家档案局正逐步落实纸档文件数码化的措施,希望我国各政府部门及机构顺应此发展,胥视部门的经济能力,一起推行纸档文件数码化的目标。
国家档案局副总监法丽达表示,到目前为止,纸档文件仍很重要,惟若要进一步永久保存及保护,数码化档案可说是未来的大趋势。
法丽达是于今早出席该局在霹州秘书署举行的“拯救国家档案”天灾行动大蓝图活动后,在记者会上发表谈话。
她表示,政府必须汲取2014发生在东海岸最严重的水灾教训,当时许多政门部门和机构的资料都遭水劫洗礼,很多重要文件荡然无存。
“国家档案局较后派员走访东海岸3个州属,传授如何复原及改变保存部门纸档文件的步骤,包括今后把纸档文件存放在高处,或一旦发生水灾,如何以最经济的方式例如以报纸吸干水份,第一时间进行抢救等。”
她说,目前有各种技术可供还复文件,例如手工复原就是其中一种,但因所需原料要从日本入口,所以成本颇贵,其中一张A4面积的纸张,估计就要20令吉。
她不讳言数码化涉及的费用可能庞大,非所有部门皆能负担,不过她希望这项计划可先从各州属重要的部门开始,举例如医院、移民局、土地及矿物局,以及国民登记局等。
她说,以国家档案局为例,该局极重视每一份所采集及保存而得的纸档文件,因为它将是国家的重要的历史资料来源,因此即便毁灭,也务必要获得该局的批准。
她形容,这种情况就如每一个人都拥有身份证或报生纸证明公民权身份一样,倘若不见了,将无法第一时间证实其身份。
“同样的,如果医院不见了病人的病例,那将加剧医生助诊时的困难度。”
她说,因此各部门包括学校、医院等,有责任有效性的保管所有纸档文件,必便在关键时刻,拿出来做为参考用途,如果能将之数码化最好不过,否则也需要通过有效的管道,做好保存工作。
另一方面,法丽达表示,该局从2013年率先在东海岸3州推行“拯救国家档案”天灾行动大蓝图活动,旨于通过办课程及讲座,提升公务员重视保护部门所有纸档文件的重要性。
她表示第4个州属选在霹州,是因为霹州特别是上霹雳及下霹雳都曾于去年杪发生严重水灾,有关计划也将继续推行到其他州属。
霹雳州副秘书拿督阿都峇卡较早前受邀为活动主持开幕,出席者包括国家档案局霹州局长拉督安纳美祖斯。(271)