(布城10日讯)隶属国家团结部的国家档案局,通过其数码文件管理系统(DDMS 2.0),牵头政府数码记录管理的工作。
团结部长拿督艾伦达干说,DDMS 2.0这套尖端系统,为政府记录管理设立新的基准,确保一致、可靠和透明。
“目前有370个政府机构使用的DDMS 2.0托管1230万条记录,为约6万名活跃用户(公职人员)提供服务,(系统)预计会在2025年扩大至500个机构使用。”
他今日为该部举办的2024年数码记录和法律可采性国际研讨会主持开幕后,对记者发表谈话。
他说,采用DDMS 2.0进行记录管理,彻底改变整个流程,从而集中管理实体的文件记录,不再需要大量副本。
“此外,DDMS 2.0也有助于改善沟通,让任何的数码记录连同会议记录和指令,一并即时传送到组织内的相关收件人。”
他说,该部向来站在最前沿,保护我国多样化的官方和私人记录,有效的过渡到数码时代。
他说,档案的价值不仅对保护文化遗产至关重要,且对确保数码记录有法律效力。
“过去十年,档案局约80%的举措都集中在数码化和电子记录保存,这反映我们致力于保持领先的地位。”
他说,该部意识到数码记录通过透明和安全的文档记录,促进国家团结中发挥关键作用。
他说,档案局在解决数码记录管理的复杂性,采取积极主动的态度,并通过与国家数码局的前瞻性合作开发DDMS 2.0,支持政府的数码化转型。
他指出,通过建立这个强大的框架,DDMS 2.0为其他领域提供一个模板,增强透明度作为信任的基石。
档案局在2012年与当时的大马行政现代化及管理策划单位(MAMPU),后来改组为国家数码局展开前瞻性合作,开发DDMS 1.0,现在则升级至DDMS 2.0。
艾伦达干强调,数码记录的责任不局限于档案局,技术创新者和法律专才未来在创建数码记录的保存,也扮演举足轻重的角色。
他说,技术专家必须开发稳健、安全且易于使用的平台,能够永久保存数码记录。
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