出席了某社团的会员大会,到了议程“复准前期会议记录”时,有会员指出会议记录不正确,必须先修正。大会主席并不否认会议记录有错,却说先复准,到议程“检讨前期议案”时才修正。当会员坚持必须先修正而不能通过不正确的会议记录时,大会主席竟交由出席者表决是否可以先复准后修正。出席者竟然也通过先复准后修正。

让我们看一个例子:某社团2012年的大会上议决组团访问泰国的友会,会议记录是“本会将在2012年组团访问泰国的友会”。但是2012年该会没有访问泰国而是访问了新加坡。会议记录正确的记录了会议的议决案,不必修正,可以复准。在议程“检讨前期议案”时,有关的负责人就必须解释没有照议决案去做的原因。

如果议决案是“去泰国”而后来却改变计划去了新加坡,会议记录居然是“议决组团去新加坡”。这就是没有正确记录会议进行的情况,而是记录了后来发生的实际情况。这是错误的会议记录,应该修正才能复准。

出席者的名字有错误或遗漏,也应该先修正或补上。不然,出席者名单上没有名字的人也可以提议或附议复准前期会议记录了。

“复准前期会议记录”并不只是确认已收到会议记录,也应该确认它的内容。一个错误百出的会议记录难道也可以复准?

有某位被称为华团章程权威人士者,曾提出以下的见解:

(一)新届理事必须先宣誓才能接管会务。

(二)一些社团规定现任理事在改选时可以不必提名而自动成为候选人。这是不可以的。

宣誓只是一种仪式而不是一个必要的程序——不像国会或州议会。许多华团或非华团从来就没有举行宣誓仪式。有举行宣誓仪式的社团,没有出席宣誓仪式的理事,事后没有补宣誓,照样是合法的理事。这种现象,在全国性的组织更普遍。

某州级的体育团体,曾在章程中规定会长必须是州秘书,此职位不必竞选,社团注册局照样批准此条例。社团章程中如果规定现任者不必提名就可以成为候选人,只能照章行事。认为此条例不合理者,只能建议修改章程,不能凭个人意见而说不可以这么做。


作者:分矢
栏名:八方论见

热门新闻

阅读全文

上海女子赴瑞士安乐死 父亲:不接受也要接受 年轻人定要爱惜生命

阅读全文
张玲遭禁锢在村屋内。

5旬汉囚禁施暴女大生5年 妻女助兽夫“追生儿子”

阅读全文
消拯员积极朝阿丽娜广场礼堂顶棚灌水。(图由消拯局提供)

租用市议会礼堂庆生 宾客玩烟花玩出火

阅读全文

在信徒前示范“飞行神迹”  祭司下秒一路滚下山崖亡

阅读全文

李强感动安华访华

阅读全文

美国总统选举前夕 多州严防选后暴力事件

阅读全文

你是谁?应先认识自己

八方论见

9月初,一位青年朋友史迪林突然约我见面,说要找份短期致富又有光明前途的工作(他和很多80、90后年轻人一样),我劝导他不...

阅读全文

说话要有技巧

八方论见

有这么一个故事: 一个皇帝,一天梦见他所有的牙齿都掉了,醒来后,他立即招来一个解梦家,问这个梦具有什么象征意义。这位解梦...

阅读全文

等一个人的咖啡

八方论见

最近新上映一部青春偶像电影,由台湾知名作家九把刀担任编剧,名为《等一个人咖啡》,剧情的结尾令人万万想不到,还真只有九把刀...

阅读全文

人文巴生

八方论见

70后的巴生人或许对此还存有印象:那时候的巴生人常自诩巴生是个文化城而总是沾沾自喜。一直到现在,我还是常常会在报章上看到...

阅读全文

土著困境,敦马有责

八方论见

前首相敦马哈迪又飙吼了!这回,他跟3位记者长聊,《马来西亚前锋报》上周日拨出四分三大版,将滔滔不尽的敦马狂论刊登出来。很...

阅读全文

华团须按规章行事

八方论见

华团都有本身的结社规章,若依章行事应不会出现纷争才是。可是,为何近些日子来华团老是争端不断?问题出在哪里?笔者以为有几个...

阅读全文

“一个大马”并非口号

八方论见

“一个马来西亚”(1Malaysia),即以民为本,效绩为先的概念,岂非只是一个政治口号?这个意义深远的词汇,是首相纳吉...

阅读全文

马航能起死回生吗?

八方论见

国库控股(Khazanah)在8月29日提出重组国家形象、马航12项措施、治理,及财务框架,其中包括由目前的2万人裁减6...

阅读全文

探求迈向无核武世界的道路

八方论见

今年2月,于墨西哥纳亚里特州举行了有关核武器带来的人道主义影响第二次会议,作为去年于挪威奥斯陆首次举办的类似会议的延续。...

阅读全文

物必自腐而后虫生

八方论见

前几天,反贪污委员会的一位高官拿督占德兰在一项讨论会上说:“没人给,就没人收。”他因此告诫私人工商界采取积极步骤,切莫行...