经过半年多的催促后，小洪的公司财务报表终于出炉了。他和公司的会计小姐满怀信心地来跟我进行本月份的企业辅导。他自豪地说：“老师，我们今年第一季的表现很好，不但销售额达标，连获利率也比以往更胜一筹，公司赚了20多万令吉。”
我审阅一遍该公司的会计报表，我读出了一些异状，该公司的财务情况或许并非如他所描述般美好。我不禁连珠炮似地问了多个问题，也对这份财务报表的准确度有所保留。
从账目中我发现了几个疑点：过去3个月的毛利率起伏变化太大，一月份的毛利是38%，二月份低至19%，但是3月份却高达52%，3个月的总毛利率是38%。除非成本和产品种类的销售在过去3个月有很大的变动，否则每个月的毛利率是不应该有如此大的起伏变化。该财报数字的准确度明显有问题。
再追问后，我发现该公司的存货数据也不准确，仓库内居然有数十万令吉的死货，那都是过时产品的配件。如果扣除这些没价值的库存，公司的获利率就大幅度减少。
他们也遗漏了一些尚未支付款项的记录，比如员工的花红。虽然这笔钱是在年终才支付，但是谨慎的会计师会预先把这笔费用分摊在每个月的开支账目中。如果不这样安排，当公司在年终支付这笔花红时就会影响12月份的会计的准确性。
我也发现账目里记载著董事拖欠公司300多万令吉的款项，追问之下才知道这包含老板的个人开支，包括他住家的装修费和家庭女佣的薪金。这些皆是个人开支，为何会出现在公司的账目上呢？这已违背基本的会计原理，公私不分。
我在恭贺小洪在本季有出色的销售表现之馀，也问及何类产品带来最大的利润贡献，他说需要去分析后才能知道。显然他并不清楚产品的销售细节，也不曾分析销售额增加的原因。
小洪犯了很多老板都会犯的错误，因为他本身是销售员出身，缺乏充分的会计知识以了解公司的账目。他只是从销售额来判断公司的运营表现，却无法掌握公司的现金流状况，而公司是否得到合理利润也不确定，这明显是不专业的经营。
会计报表的错误
不了解账目的老板若无称职的会计师来协助，他将会面对重大的挑战。他无法看出会计报表的错误，因此就会用错误的资讯来做管理决策。会计报表像是指南针和温度计，它会提供很多管理决策所需要的资讯，这有助于提高公司的经营，不准确的财务报告就会导致错误的经营判决。
老板不需要懂得做账，但是必须学会看账。他也须确保公司的账目要正确，且在每个月的7日前必须结算清楚，然后呈交给管理层了解公司的表现。很多公司的账目拖延数个月后才能结账，过期账目的可用性不高。称职的会计师会跟管理层讲解数字背后的故事，而非只是把账目交出就了事。
当公司账目经过清楚分析后，公司决策人就知道公司的业务表现，也知道经营哪里出问题，然后可以尽早采取应对策略去改善表现。我们不需要复杂的数码化分析来了解公司的财务健康和经营的效率。
经营事业不看账目就像驾车不看驾驶盘前的时速表，不懂汽油还可以行驶多久，多不靠谱啊！
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