在1966年社团注册法令第14（1）下，每个社团必须在召开常年会员大会后的60天内呈报常年报告。自2013年3月18日起，社团注册局即全面推行“网上电子化呈年度报告”措施。
自此之后，所有注册社团及非政府组织包括各大小注册的神庙，都必须通过网站http://www.eroses.gov.my，呈交常年报告；而在修改章程方面，也必须透过网上系统呈报。
据了解，直区社团注册局官员被指并不熟悉章程呈报格式，以致在同一个局，可以从两位官员口中获得不同的答案，令隆雪部分华团和社团感到混淆之余，也影响部分会馆的章程修改进度，以及呈报会员大会报告的进度。
他举例，通过网上系统呈报时，如果会馆总数要修改5项章程，但一旦有其中1至2项不符合社团注册局的标准，届时所有章程修改条文就会全数被驳回，必须等到明年呈报时才能再修改。
局长职悬空2周
“此外，虽然社团注册局拥有一定的标准作业程序（SOP），但却出现官员各有不同诠释的问题，包括有的官员表示必须在提呈年报时的查帐一栏，输入拥有专业查帐资格的人或单位，有的官员却指可输入会馆内部的稽查人员。”
“而且，现今有很多社团都是沿用本身的章程条文（未沿用社团注册局的章程结构），以致他们在电子呈报时，必须重组章程的章节，十分麻烦。”
他相信，在上述种种问题下，不少会馆被退回常年报告或修改章程的呈报。因此，他希望直区社团注册局，可以尽快设立一个专门处理修改章程的单位，以协助面临问题的社团解决问题。
许山美智接受《东方日报》访问时，如是表示。
此外，记者今日尝试联系社团注册局，得知局长职已悬空2周，未知新任局长何时上任。
另外，前华团活跃分子拿督黄文正直言，当局落实电子呈报系统是正确的做法，因为如今有不少华团的常年报告乱糟糟，为了有效监督和加强系统化，采用电脑化呈交年报是必要的。
他举例，目前一部分采用马来西亚总会的社团，并没有涵盖各州的理事。根据社团注册局规定，马来西亚总会至少要拥有7个州的理事，才能称作是马来西亚总会。
“而电脑化系统一经输入，肯定逃不了；不符合规定者要不立即纠正，要不就只能改名。”
冀注册局多巡回讲解
隆雪华堂执行长陈亚才建议社团注册局，应该在雪隆各县区举办巡回汇报会，向华人社团组织厘清电子呈报。
他说，自落实电子呈报以来，他们在去年年杪接获的投诉个案比较多，今年也有个别的数宗投诉个案。他觉得，电子呈报系统目前还处在开始的阶段，因此整体上的电子系统还有待改善。
“社团注册局去年曾办汇报会，包括解释登入的方式等，但是次数不够多。到目前为止，仍有社团面临无法登入的情况发生。”
“社团在进行电子呈报前，总秘书必须先开设一个户头，再以此户头及密码登入网页输入资料，但有些华团是由同一人来担任秘书职，但他只能使用一个密码。”
他建议社团注册局，若再办汇报会，应把日期、时间和地点完整公布出来。社团注册局也应效仿内陆税收局，设立专门柜台，来协助面对电子呈报问题社团的询问。
此外，也有投诉指社团注册局常不接听投诉电话。
隆雪华堂会长陈友信指出，目前很多会馆仍沿用会馆本身的章程样本，而政府落实的新章程样本，据了解并不鼓励新团体成立单元族群的社团；新章程样本也不允许国外联系，包括赞助等等。
