(居銮24日讯 )柔佛州秘书处人力资源组秘书长依斯迈表示,为了改善州内公务员申请假期出国时所需经历的冗长手续,及更好的监督公务员纪律,州内1万4800名公务员一律需通过I-JCS(Interactive - Johor Civil Service)新系统请假。
依斯迈说,过去公务员请假程序冗长,需手动填写表格再经过一层层审核批准,才能完成请假程序。过程中,常出现请假单“卡”在中间某一层管理人员手中,又或者文件丢失,导致一个简单的请假过程就耗时数月处理,非常不符合现代讲究的工作效率。
他指出,I-JCS系统已经在今年6月15日启用,这套系统能有效连接政府部门各个单位的主管及普通员工,员工透过系统就能查询尚有哪一位主管未批准假期,申请的最新状况也能获得电子邮件通知。此外,主管也能借此更好的监管员工纪律,改善整体公务员效率。
依斯迈是于今天早上,在英丹公务员训练学院所举行的结业礼后,替代赶往吉隆坡的柔佛州州秘书拿督阿兹米罗哈尼,出席新闻发布会时,发表上述讯息。陪同出席的有英丹公务员训练学院院长阿兹祖尔。
阿兹祖尔较后补充,此次柔佛州政府一共安排了21名全柔各大县市的市议会主席、县长级别的官员参与为期7周的课程,学习城市规划、财务管理等知识。
他透露,这一群结业的高级地方官员日后也将继续透过I-JCS系统上课进修,以及从系统中获得州政府最新准则,以便日后统一各地县市管理准则。