(麻坡3日讯)国家总稽查司2019年第二系列报告揭露,麻坡市议会的新大厦工程管理效率低,承包商尽管已获3次共1305天延期,但工程进度仅完成55%。
此外,建筑费也从2000万令吉增至4250万令吉,职员和公众也无法享用新楼便利,并为麻市议会带来负面形象。
该报告指出,该大厦工程初期计划、委任工程顾问、承包商和分包商导致工程一再延误已约3年半。
报告发现,工程招标委员会从两份竞标书中,选择标价较高和完工期限较长的承包商,显示竞标程序不透明。
报告指新楼无法如期完工,导致麻坡市议会在2018年至2020年之间,承担114万令吉现有办公楼的维修费。如屋顶频漏水、冷气机故障、厕所损坏及29宗职员损件投报。
报告也说,麻坡市议会被逼承担工程成本增加746万令吉和委新工程顾问204万令吉,合共950万令吉费用。
报告指出,即使新楼尚未完工和启用,不过麻坡市议会自2017年7月已开始缴付分期付款,截至2020年10月为止,麻坡市议会已缴付243万令吉的分期付款。
麻坡市议会在2001年昇格为市隔年展开兴建新大厦计划,并分别在2014年和2015年委任工程顾问和承包商。承包商须在2015年12月6日获得土地工程权后的30个月内,意即2018年6月完工,
麻坡市议会建造新大厦为了取代1948年启用迄今的麻市议会办事处。该建筑结构破旧、不规划的电线系统危险、工作空间狭窄。位于市中心,高峰时段交通拥堵。
麻坡市议会用375万令吉买地,并于2017年完成买卖程序。麻市议会和柔州政府分别拨款4250万令吉和500万令吉以建筑麻市议会新大厦,工程涉及建造一栋11层办公楼、一个警卫亭、一个垃圾收集站和国能电房。
报告指出,由于委聘工程顾问和设定顾问费不当导致工程延误,麻坡市议会不得不委聘新顾问以完成相关工作,而该新大厦工程最新完工日期则订在2022年1月3日。
国家总稽查司向麻坡市议会新楼工程提出7项建议,包括麻坡市议会在与工程新顾问签订服务协议之前,需先审查原有顾问的责任,并明确说明新顾问的工作范围。第二,委任工程顾问前应考量其能力,以减少工程延误和增加不合理的成本风险。
此外,建议加强监督确保工程顾问履行职责,并在协议备忘录中注明,工程顾问若无法履行职责或未如期提交文件的处罚条款。同时,根据既定规则执行采购程序,以及麻坡市议会须有足够现金来支付增加的成本。