(新山3日讯)南方大学学院校友会将于本月18日(周六)上午11时,在南方大学学院2A讲堂召开2021年度会员大会。
该会今日发文告表示,有任何提案的会员受促以书面列明,并于本月11日(周六)中午12时前,电邮该会秘书处,逾期怒不受理。会员也受促于当天上午10时30分到场签到,会后设午餐招待。
基于目前仍在防疫期间进行会议,该会将严格遵守政府所颁布的防疫标准作业程序(SOP)。
该会主席罗汉金会长吁请出席大会的会员,在当天务必全程戴口罩、保持人与人之间一公尺的人身距离;在进入会场前必须测量体温,使用消毒搓手液,并且扫瞄MySejahtera二维码。
尚未完成疫苗接种的会员,需进行冠状病毒的自我筛检,检测结果为阴性者和完全接种疫苗者才能进入会场。
秘书处将于大会14天前,通过电邮发送开会通知书、大会议程、会务报告书、财政报告和提案表格。会议议程包括确定大会法定人数、确定大会议程、主席罗汉金会长致词、复准及检讨前期大会(2020年度)议案、接纳2020年会务报告、接纳2020年之财政报告、讨论并接纳大会提案等。
该会提醒会员准时出席大会。会员若有疑问或欲更新资料如手机号码及电邮地址,可联络秘书处:WhatsApp手机号码016-7077670。