（麻坡31日讯） 麻属蔡氏济阳公所配合新冠病毒疫情下的新常态生活方式，议决通过发出电子入会表格，作为会务电子化的第一步。
麻属蔡氏济阳公所董事会是周四晚召开第59届第二次董事会议，作出上述议决。这也是该公所相隔超过5个月后，在复原行管令期间召开会议。出席会议者包括署理主席蔡楚炳、总务蔡景伟、财政蔡伟明，青年团长蔡宗霖及妇女组主任蔡佩珠等人。
该公所议决通过发出电子入会表格，供有意申请加入该公所成为永久会员的宗亲填报个人资料。
麻属蔡氏济阳公所主席蔡光顺表示，该会一直以来都以人力将表格交至有意加入成为会员的宗亲手上，此过程需耗一些时间，或造成进度问题。通过电子程式，该公所便能即时传送表格予宗亲们，非常方便。
“申请入会的宗亲填妥表格后，再通过手机通讯应用程式传送给公所负责人即可。”
此外，该公所也将创建会员手机通讯应用程式群组，该公所将通过会员手机群组发布所有活动讯息，让会员更快速掌握该公所的动态。
蔡光顺指出，创建会员手机群组方面，则仅限管理员发送该公所各项活动讯息，让会员更准确掌握。此举也省却邮寄作业程序，甚至出现邮误情况，引起会员们不必要的麻烦，也具有环保效用。
另一方面，今年该公所将照常颁发会员子女优异奖励金，颁奖日期则视新冠病毒疫情的发展再作出定夺。
