(怡保20日讯)保存重要资料和档案的工作并不容易,尤其在接到超过半世纪悠久历史的文件时,更需要人员高度细致和谨慎,避免文件受损,才能让国家继续保存这些保障。
任职霹雳国家档案局(ANM)高级助理收藏员的莫哈末里扎曼(46岁)拥有13年保存档案工作的经验。
他接受《马新社》访问时表示,保存文件的过程需要耐心和细心,有的旧文件因曾存放在条件欠佳的环境,因而导致纸张容易破损,甚至有的已经被撕裂或有破洞等,因此队伍需要先识别和鉴定文件等材料,才能完好保存。
他解释,队伍必须先鉴定是否含有酸性元素,倘若是阳性,那么就需要先透过使用碳酸镁溶液浸泡和喷洒书籍保护的液体程序去掉文件上的酸性。
他也说,酸性是促使纸张容易催化的导因,因此在保存前必须将酸性消除,确保墨汁不会因此受影响,随著纸张经过使用“羧甲基纤维素”溶液,将“L2特殊”组织补贴防腐的程序,再在纸张下贴上“日本手工纸”经过凉干和压缩。
他说,一份文件平均需要至少4至5天进行保存程序,才能符合成为档案的标准,有有时还需要为书籍、杂志和报纸等进行装订成册,将近90%的程序都是由亲手操作,因此耗时完成。
他表示,目前位于霹雳州的马来西亚国家档案馆一共收藏超过10万份文件,包括州政府宪报、公民证书等,而一份经过修整和处理的文件,耐放时间多达25年或以上,取决于收藏情况。
该局局长莎希达则表示,该馆负责修整和收藏1667个政府机构的档案修复工作,该工作极为关键,需要确保具有历史和有价值的文献得以保存。
她举例,当中重要的文件包括1957年8月31日马来邮报、自1950年起华印裔公民权、已故宗教司丹斯里哈鲁尼萨查卡利亚和拉惹比拉的私人信件等等。