(槟城30日讯)  行动管制令延长至4月14日,意味著上班族居家办公的日子又再延长。但家是休息、放松的地方,在家办公难免会令人变得慵懒,为此TurningPoint心理辅导师李志祥博士建议,建议居家办公者可把住家的特定空间布置成如办公室的环境,同时不要一再更换工作地方,以便能更专注去完成工作。

在行动管制期间,大部分的工业及商业活动都必须暂停,包括办公室也必须停止运作,但部分工作仍可带回家处理,因此,有部分公司要求员工居家办公。

惟对于部分人而言,办公室是上班的地方,而家是个休息与放松的地方,在家就会不想工作。

李志祥TurningPoint心理辅导师。
李志祥TurningPoint心理辅导师。

李志祥接受《东方日报》访问时指出,对一些人而言,在其行为记忆,家是个休息及放松的地方,与职场是个完全切割的地方,而办公室则是工作的地方。

勿常更换地方

“因此,如今面对居家办公,对部分人而言,会很难去融入及习惯。”

因此,他建议民众,可以将家的特定空间打造为办公空间,如在该处排放工作文件及电脑等,以将该空间营造成办公室的感觉,当踏入该空间时,就宛如进入办公室般,可以摆脱在家的慵懒感,并专注于完成工作。

他也叮咛居家办公的人士,千万不要时常更换办公的地方,意即偶尔在客厅办公,然后再换到饭厅或在睡房内办公。

他解释,这是因为在人们的行为记忆中,客厅是看电视的地方,而睡房是睡觉的地方。因此,若在这些地方办公,会不自觉地陷入另外一种状况。

“若在特定空间设置办公空间后,就在该空间专注办公,这将会让工作更有效率。”

番茄时间管理法提高专注力

心理辅导师李志祥授招居家办公的上班族,可引用“番茄时间管理法”,以帮助集中注意力,获得更好的工作效率。

他说,居家办公的人士,最大的挑战就是专注力,因为在办公室可专注完成工作,但在家就得面对不同的诱惑挑战,最终可能丧失完成工作的专注力。

家人配合勿打扰

他解释,所谓“番茄时间管理法”,就是将工作时间切成时段,即将时间分为工作时段及休息时段。

“当工作时段时,就专注于工作,休息时就好好休息,这样会更有效率完成工作。”

他举例,可以将工作时段设为25分钟;休息时间设为5分钟。在工作25分钟后休息5分钟,以此类推。

他提醒,在实行“番茄时间管理”时,必须与家人商谈清楚,希望家人给予配合,以便在那25分钟的工作时段,不要来打扰。

“若家有孩子,该怎么办?就当著与孩子玩游戏,可以设下闹钟,让孩子在这25分钟不要打扰你,待闹钟响后,才与孩子玩耍。相信孩子们都非常愿意玩这游戏。”

他补充,如今科技发达,民众可以通过手机搜寻“Pomodoro Timer”(番茄记时器),就会出现各式各样的软件,协助执行“番茄时间管理法”。

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