(怡保13日讯)霹雳州内一些华社乡团最近频频发生会员大会因法定人数不足而流会事件,引起关心华社的提问,包括认为是会员不再热衷会务所致,惟涉及的领导层断然否决这项说法,并直指时间安排不当,是导致流会的主要原因。
每年的4、5月,是州内华社乡团陆续开会员大会的热潮期,尤其一般公众休息的周日,更多被选中为召开会员大会的日期,所以多个社乡团或会同时选中同一天举行会员大会并不出奇。
然而吊诡的是,宣告流会的乡团组织,即便过去因有过斗争或竞争热闹的改选年,也不曾发生流会,没想到反而非改选年,人数寥寥可数。
其中,霹雳广东会馆与霹雳客家公会两大在怡保算起来规模相当的社乡团,也依据各自彼此的章程,赶在今年5月前召开会员大会,结果不约而同,因同一个原因,发生了创会以来,被迫流会择日再召开的事件。由于此现象在过去甚少发生,对此关注华社发展者不禁提问,到底是不是社团会员都不再热衷于会务了?
针对此,这两大组织的领导受询时向《东方日报》均否认此说法,并直指是时间安排不当,以及大家抱著“多我一个不算多,少我一个不算少”的心态,才是流会的导因。
将拖慢会务进度
惟他们不否认,流会将拖慢会务进展,包括需寻求会员通过的重要议案,希望会员秉持支持华社精神,勿让流会事件重演。
霹广东会馆总务赖冠福说,一如往年,该会根据章程规定,决定今年5月前召开会员大会,每年也多选择在周日举行会议。
“今年我们选在4月30日(周六)举行,原因是考虑及5月1日劳动节兼公共假期刚好落在周日,担心会员乘连假不得空开会,没想到很多会员周六有上班,无暇开会,才发生流会事件。”
他说,理事们过后开会探讨发现,很多人认为因非选举年,加上没重要议案,以及对现有领导层具有信心,所以选择缺席,让母会产生流会的不便。
他说,会馆为开会,前后至少要花3个月时间,首先必须在一年的结束后,把账目交由稽查司处理、母会董事也要新年伊始的60天内召开会议通过一年的议案,然而交由执行秘书收集由青年团及妇女组的报告,整理结集印刷,并赶在会员大会2周前(若改选年则3周前)邮寄给会员。
他说,会员大会当天,会馆也聘有保安维持以防万一,以及需备茶点招待,但基于流会,这令会馆花时间与金钱再做安排。
他指理事对首次流会也愕然,在探讨原因及吸取教训后,以后将更小心的选择日期。