一位教育工作者若因为怕忙那就没资格当校长。委屈地说,学校领导若不忙就不叫学校领导吗?校长的工作一单未完一桩又来,就非忙得焦头烂额不可吗?
忙不是一副令人厌恶的工作枷锁。造成忙碌的往往是因为个人的时间管理不当,工作性质的轻重和紧急度与时间分配比例运用不协调所造成。反之,忙中不乱,事事都以成功收场,又还能在忙碌中享受工作乐趣和喜获新知,那才是忙的最高艺术所在。忙乱是在工作上忙忙碌碌而造成忙乱了方寸,疏漏和闪失处处可循。这也就造成所谓管理上的低效率。促成学校领导一般忙乱的致命伤乃出自行政工作上的无系统性和工作规划准备不足所致。乱忙则是校长本身管理素质条件上的一个大缺陷。
比如校内所有的大事和小事都非要插上一腿接受处理不可,把自己变成一个疯轮子般天天忙著,没一固定时间留在办公处,属下因重要校务想求见都难上加难。可悲的是,这种乱忙现象所能交出的成绩单是,领导人可能被耗得精疲力歇,根本没有多余的精力去投放在学校建设和教育开发的事业上。
校长一旦被拖入忙乱和乱忙的泥沼中,谁人该去解救?下属因面子和身份问题大都隔岸观火,情愿保持黔默。在管理知识的前提下,这可谓是极为悲凉的一景。换个语气说,自知与自救才是最为可贵。自知是要求自我检讨,例如,校长日常工作时间规划管理和运用上曾否被细心分析或分解过呢?每当发现到许多要务未能如期处理完毕时,是不是曾在时间的管理上下手找出原因?
列事表也可以每周为一期算出自己办事的成功巴仙率,想要达到一定的工作指标,这就应事先为自己设定一个准绳。这样则可在无形中以严肃的态度地给自己设立一种自我审批的制度,看看自己在办每一件事时是否得心应手,忙得是否有头有绪?如果范畴内各事都办得没著落,记录纷乱无章,事事延误,虎头蛇尾,其因必究。这时,就该问问自己,时间都到哪儿了?是不是时间每次都是花在冗长的会议中?还是时间都是流失在事事斤斤计较,讨论半天都作不出决定的无能领导里?信件的七零八落,遗失或慢了处理,可是因为忙乱而起呢?只有巧妙驾驭和成为时间的主人去操纵时间,才能挪出更多的时间去做更多的事。要知道,适当的授权于各别工作单位和小组一样也可有效地分担及减轻校长部分的工作担子,让校长自己有较多的时间来完成份内更重要的工作。
校长在校虽是忙碌,唯有事事做得有条有理, 大事小事都及时完成,大小计划推进有方,效绩显著,才能给人家留下这么一个良好印象,那就是:一个领导者有著那种本能,忙中不乱,乱中无误的高超而干炼的工作能力也!