近年来,工作方式正在悄悄改变。曾经的朝九晚五,如今正逐步被更加灵活、高效的模式取代。

为了顺应全球趋势,马来西亚人力资源部通过人才机构研究并鼓励企业老板支持居家办公,同时也推出了“弹性工作安排”(Aturan Kerja Fleksibel, AKF),专为雇主、员工和工会提供清晰的操作指引,帮助他们理解弹性工作安排的定义、目的、形式、实施方法、申请程序和审批流程。

让我们一起看看,这些政策对你和你的工作会带来哪些变化!

为什么居家办公和弹性工作安排这么重要?

首先,你可能会想,为什么政府要花这么多心思推动居家办公和弹性工作?答案很简单:它对企业和员工都好。

弹性工作与居家办公的好处
弹性工作与居家办公的好处

弹性工作安排就是让员工和老板可以协商工作时间、工作地点,甚至工作天数,找到一个更适合双方的方式,比如:

【方式一】弹性的工作时间:员工上班的时间是7点开始还是9点?你可以灵活选择,但每天工时还是要够。以我的公司例子,我们是每天10点半开工,这样除了可以让失眠或者那些喜欢迟睡的团队有更充足的睡眠时间,更可以让团队在通勤的路上避开塞车时间,我们也发现年轻团队非常喜欢这一点。(注:当然要看你的行业是什么,比如说开门市的公司可能就不适合了,我的公司属于制作、服务业,所以没有影响)

【方式二】弹性的工作天数:一周工作5天还是6天?你可以压缩工作日,比如5天多干点活,换来2天休息。刚才我谈过我的公司是10点半上班,现在我告诉你他们不需要7点半下班,而且一个星期只需要5天来到公司报道。为什么可以这样做,容我下面娓娓道来。

【方式三】弹性的工作地点:在办公室还是在家?还是两者结合?只要老板同意,灵活安排都可以试试。因为我们的工作性质大多都是靠“电脑的运作”和“人脑的创作”,所以虽然我们上班时间是10点半,但是偶尔在9点左右的时间,公司团队就会用手机或电脑来处理一些总做信息了。

我们的公司甚至偶尔会让团队work from cafe,或是work from travel,所以企业云端管理的运作模式在未来时非常重要的,而且我们的政府也有提供这类的辅助。

弹性工作安排这么好,为什么不是所有公司都在推?尽管弹性工作安排看上去很好,但企业在推行的过程中也会遇到一些挑战:

1. 技术问题
一些公司担心远程办公时员工不好管理,尤其是缺乏协作工具的小企业。对此,政府正在提供税收优惠和免费培训,帮助企业实现数字化转型。

2. 老板的观念转变
一些传统行业的老板可能觉得“看不见的员工 = 偷懒的员工”,所以对居家办公心存疑
虑。但事实上,越来越多的研究表明,员工在家工作时效率反而更高!

3. 员工的心理健康问题
在家工作虽然舒服,但有时候也容易“分不清上下班时间”,导致过劳或压力增加。这需要企业主动设定清晰的工作时间界限,比如规定“晚上9点后不许回复工作消息”。马来西亚劳动指南的新亮点:弹性工作安排如何实施?马来西亚政府的这项指南不仅是为了应对疫情后的职场变化,更是一次深思熟虑的现代化改革。

随著越来越多企业接受弹性工作安排,我们的工作方式也会发生巨大的改变。为了帮助企业和员工更好地实践灵活工作,政府给出了清晰的申请和审批流程:

1. 员工提出申请
员工需要提交书面申请,说明自己想怎么改,比如申请在家办公还是调整工作时间,还需要明确开始日期和原因。

2. 雇主60天内回复
公司必须在60天内给予书面答复,如果拒绝,还得说明理由。

3. 员工可以上诉
如果觉得被拒绝得不公平,员工可以向劳工局或人力资源部申诉。这种明确的流程既保障了员工的权利,也为公司提供了管理的依据。未来的工作模式:你的职场会变得更有趣想像一下:

‧ 你可以选择早上8点到下午4点的班次,避开高峰交通;
‧ 每周有两天在家工作,剩下三天进办公室和同事面对面交流;
‧ 不再需要花高额的油费或者停车费,而是把这些钱用来提高生活品质。

这将不仅仅是对员工的帮助,也是对企业未来的投资。毕竟,一个更灵活、更高效、更包容的职场,才能帮助我们在全球经济中保持竞争力!

无论你是老板、员工,还是正在寻找工作的候选人,这项指南都可能对你的生活产生深远的影响。居家办公和弹性工作安排让我们看到,工作不再是一种“束缚”,而是可以与生活紧密融合的部分。

因为比 work life balance 更好的情境其实是“work life integration”所以,如果你还在传统的朝九晚五中感到疲惫,不妨期待一下这些新变化。马来西亚正用更现代、更包容的方式重新定义职场,而你,正是这一转型的受益者。

看到这里,你会是想谩骂政府、想讨伐老板、想埋怨工作的那一位?还是你已经开始在思考如何通过这项政府的指南,向你的公司、老板、人事部或员工提出新的做法了呢?

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