受访本地员工表示,以Emoji表情符号回复上司,并没有太大的问题。

(新山28日讯)中国一名女员工使用即时通讯软件Emoji表情符号回复老板交办事项,却被指敷衍了事,结果遭到开除。大马网民却认为,以“OK”手势回复上司的指示属平常,完全不回应属恶劣行为,似有小题大做之嫌。

中国湖南长沙一间酒吧女员工在社交媒体上发布一张微信群组对话截图,因使用了“OK”的Emoji后,即被上司开除。
中国湖南长沙一间酒吧女员工在社交媒体上发布一张微信群组对话截图,因使用了“OK”的Emoji后,即被上司开除。

本地许多公司都会惯性使用WhatsApp或微信等即时通讯应用程式,设立内部工作群组,以方便进行工作沟通及工作指示,即使上司或部分员工不在办公室,也能划一划手机就能立即知道工作内容是否有变动,加强员工们的工作效率和配合。

近日,中国湖南长沙一间酒吧女员工在社交媒体上,发布一张微信群组对话截图,并指自己因使用了“OK”的Emoji后,即被上司开除。

上司要求女员工根据例会内容编写报告。收到通知后,她便使用“OK”Emoji回复,却收到上司的责骂及批评“收到回复收到,这点规矩不懂吗?”。数分钟后,上司再发讯息,要求她自行到人事部办理离职手续。上司开除女员工后,便在群组下令,以后任何工作指令,员工一律回复“Roger(收到)”。

这则新闻爆出后,本地网民大部分都认为回复“OK”Emoji是很平常的回应,并没有任何不妥,倘若在OK手势符号后,再加上“好的”,语气就会更好一些。有者认为员工有回复已经很好了,最怕是遇到已读不回。

可能觉得太儿戏

有网民认为,花心思找Emoji表情符号代替文字回应,也是一种用心。也有网民表示会已读不回,不过有网民认为此举不太妥当。大部分网民还是选择“OK”、“好的,谢谢”,若上司的工作交代还有需要厘清的地方,则还会继续追问交付工作的详情。

此外,网上也有不少网民认为回复“好的”是比较正式的答案,对于一些职位较高的长官们,就不能在群组里使用Emoji表情符号代替文字,则必须工整地回答,毕竟并非所有人都能熟练使用或熟知表情符号的含义,就好比“双手合十”Emoji,其实真正含义是祈祷,但人们习惯在拜托别人帮忙时,用上这个符号。

信托基金顾问吴伟全认为,员工怎么回复主管,或许须视主管年龄层和喜好而定。因为表情符号比较卡通,有可能会令人觉得过于儿戏。

他认为,若在回复很正式的问题时使用表情符号取代文字,似乎不太合适。他说,一般情况下,他都会回复“OK(手势),好的”。回复是一种尊重,若是已读不回就不太好。

企业文化沟通不良惹祸

对于女员工回“OK”表情符号被老板开除,企业培训顾问刘一秀认为,这是企业文化沟通不良所造成的。

她说,如果老板或主管在工作群组里看到Emoji回复会感到心情不愉快,身为老板,应该表达给下属知道,让下属们知道该如何回复,才不会令主管们困惑。

她认为,这个案例是普遍在职场上经常面对的沟通问题及企业文化问题。

“这就像是心理学家萨提亚提出的冰山理论,一般人看到的只是冰山一角,以及外在行为的呈现,而人与人沟通时,并不会去体会和察觉外在行为下所隐藏的含义。”

刘一秀也表示,一般人的生长环境和教育体制,都被教育得不能直接用外在表现出自己的心理感受,因此在工作上,也容易就沦陷在这样的既有应对方式。

“每个人的想法都不一样,常常是每个人对一件事的看法或想法是不同的,自己觉得对方了解,但其实对方不了解,除非你说出来。”

她强调,企业文化和沟通是非常重要,且不断学习的习题,不能忽视。

主管下属打成一片 团队融洽

私人学院教职员徐华云表示,若主管在群组里交代工作,他都会回“OK”文字或表情符号,又或者用比“赞”符号代替,他并不认为有任何问题。

徐华云表示,该部门主管和职员之间相处融洽,通常都是在上班的时间面对面直接交代工作事宜,而在非工作时间才会在群组里进行工作交待和指示。

“部门主管和下属都可以一起工作与玩乐,也许是因为我们的部门主要是创意发想的团队,因此和一般指令式工作环境不同。”

“此外,我们年龄相近,该部门团队成员年龄介于20岁到40岁之间,并没有明显的尊卑之分。工作群组命名为‘猪队友’,此命名突出团队成员之间共生共战的关系。”

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