(新山28日讯)中国一名女员工使用即时通讯软件Emoji表情符号回复老板交办事项,却被指敷衍了事,结果遭到开除。大马网民却认为,以“OK”手势回复上司的指示属平常,完全不回应属恶劣行为,似有小题大做之嫌。
本地许多公司都会惯性使用WhatsApp或微信等即时通讯应用程式,设立内部工作群组,以方便进行工作沟通及工作指示,即使上司或部分员工不在办公室,也能划一划手机就能立即知道工作内容是否有变动,加强员工们的工作效率和配合。
近日,中国湖南长沙一间酒吧女员工在社交媒体上,发布一张微信群组对话截图,并指自己因使用了“OK”的Emoji后,即被上司开除。
上司要求女员工根据例会内容编写报告。收到通知后,她便使用“OK”Emoji回复,却收到上司的责骂及批评“收到回复收到,这点规矩不懂吗?”。数分钟后,上司再发讯息,要求她自行到人事部办理离职手续。上司开除女员工后,便在群组下令,以后任何工作指令,员工一律回复“Roger(收到)”。
这则新闻爆出后,本地网民大部分都认为回复“OK”Emoji是很平常的回应,并没有任何不妥,倘若在OK手势符号后,再加上“好的”,语气就会更好一些。有者认为员工有回复已经很好了,最怕是遇到已读不回。
可能觉得太儿戏
有网民认为,花心思找Emoji表情符号代替文字回应,也是一种用心。也有网民表示会已读不回,不过有网民认为此举不太妥当。大部分网民还是选择“OK”、“好的,谢谢”,若上司的工作交代还有需要厘清的地方,则还会继续追问交付工作的详情。
此外,网上也有不少网民认为回复“好的”是比较正式的答案,对于一些职位较高的长官们,就不能在群组里使用Emoji表情符号代替文字,则必须工整地回答,毕竟并非所有人都能熟练使用或熟知表情符号的含义,就好比“双手合十”Emoji,其实真正含义是祈祷,但人们习惯在拜托别人帮忙时,用上这个符号。
信托基金顾问吴伟全认为,员工怎么回复主管,或许须视主管年龄层和喜好而定。因为表情符号比较卡通,有可能会令人觉得过于儿戏。
他认为,若在回复很正式的问题时使用表情符号取代文字,似乎不太合适。他说,一般情况下,他都会回复“OK(手势),好的”。回复是一种尊重,若是已读不回就不太好。
企业文化沟通不良惹祸
对于女员工回“OK”表情符号被老板开除,企业培训顾问刘一秀认为,这是企业文化沟通不良所造成的。
她说,如果老板或主管在工作群组里看到Emoji回复会感到心情不愉快,身为老板,应该表达给下属知道,让下属们知道该如何回复,才不会令主管们困惑。
她认为,这个案例是普遍在职场上经常面对的沟通问题及企业文化问题。
“这就像是心理学家萨提亚提出的冰山理论,一般人看到的只是冰山一角,以及外在行为的呈现,而人与人沟通时,并不会去体会和察觉外在行为下所隐藏的含义。”
刘一秀也表示,一般人的生长环境和教育体制,都被教育得不能直接用外在表现出自己的心理感受,因此在工作上,也容易就沦陷在这样的既有应对方式。
“每个人的想法都不一样,常常是每个人对一件事的看法或想法是不同的,自己觉得对方了解,但其实对方不了解,除非你说出来。”
她强调,企业文化和沟通是非常重要,且不断学习的习题,不能忽视。
主管下属打成一片 团队融洽
私人学院教职员徐华云表示,若主管在群组里交代工作,他都会回“OK”文字或表情符号,又或者用比“赞”符号代替,他并不认为有任何问题。
徐华云表示,该部门主管和职员之间相处融洽,通常都是在上班的时间面对面直接交代工作事宜,而在非工作时间才会在群组里进行工作交待和指示。
“部门主管和下属都可以一起工作与玩乐,也许是因为我们的部门主要是创意发想的团队,因此和一般指令式工作环境不同。”
“此外,我们年龄相近,该部门团队成员年龄介于20岁到40岁之间,并没有明显的尊卑之分。工作群组命名为‘猪队友’,此命名突出团队成员之间共生共战的关系。”