不管是学生、是教师、是行销、是秘书…都曾为制作PPT而花了好多时间和心思，当被问起为什么要做PPT时，许多人可能会表示是在完成任务，但其实最终目的都是为了清晰传递讯息。
打从大学时期，直到开始工作，大部分人都会为了呈堂（presentation）而使用PowerPoint（以下简称PPT）软件。
然而懂得“操作”PPT和“设计”PPT是截然不同的两回事。相信我们都会在上课或是别人做报告时，看著沉闷的PPT设计而对整个报告环节提不起兴趣，有时甚至会对之不忍直视，扪心自问，自己又曾否想过用心设计出好看的PPT呢？
PPT设计爱好者陈劭康通过自身学习，从文字、图片和配色切入，认为懂得从判断排版、配色、字形与字体运用，才能够设计出简单而好看的PPT。“用糟糕的PPT进行汇报或演讲，相等于穿著皱巴巴的衬衫去面试或见客，不仅无法有效把点子传递给观众，也打击讲者的专业形象。”两年前，他在面子书开设大马首个PPT设计的专页“Ace Slide Design”，分享相关知识技巧与开课之外，在一年内登上Tedx茨厂街（Tedx Petaling Street）舞台，分享PPT设计心得，也为不少单位制作PPT。
辅助工具 演说亮点
PowerPoint（以下简称PPT）是全世界使用最广泛的演示工具。有数据表明，这款所向披靡的演示工具已经安装到全球大约10亿台电脑里，每天生成的PPT演示文稿更达到惊人的3000万份。对PPT爱不释手、自学成才的陈劭康，两年前创立大马首个关于PPT设计的面子书中文专页——“Ace Slide Design”，分享相关知识与技巧。
“从大三开始，我就意识到自己对制作和设计PPT有兴趣。我发现，虽然大家都懂得操作PPT，却并不是每个人都能够完全发挥它的优势与功能。在课堂上，我总是感觉到大家的PPT呈堂都很闷，于是开始思考如何设计出好看的PPT。”陈劭康会参考和解构网上的漂亮模板，观看不同企业使用PPT的产品发布会，也会阅读设计类的文章与书籍。“我花在专研PPT的时间越来越多，而自己制作的PPT开始受到身边人的好评，也萌生了小小的成就感。”
经过长时间的研究与自我训练，他领悟出原来PPT不止要懂得设计，还需具备制作PPT的思维和构思。“一份优秀的PPT，能让观众更容易吸收你想要表达的内容，同时显示出你对演说课题的了解、分析、解构与巧思。很可惜的是，很多人低估了它的重要性，导致我们日常所接触到的PPT都是密密麻麻的文字，或奇怪的排版、刺眼的配色等。就连大学讲师、政党人物、企业老板做出来的PPT也让人不敢恭维。”
这两年里，陈劭康曾主办两次PPT设计工作坊。“参与者主要是就职人士，或许是工作促使他们意识到这门技能的重要性。”如今，好些单位如大东方人寿公司、马来亚大学工程系都曾邀请他为员工、学生上课。“一些诊所医生时常要往外进行研讨会分享，也会找我帮他们设计一套符合诊所形象的PPT。”去年，他更站上TEDx茨厂街舞台，分享多年来对设计PPT的心得，今年则受邀让为之修饰讲座PPT。
一切从简、好图胜千言
谈起多年的PPT设计心得，陈劭康强调PPT讲求吸引观众目光，要达到这个目的，核心原则是一切从简。“把无谓的东西全都去掉。其实许多人不是没有时间做好PPT，而是花了太多时间画蛇添足。以用色为例，人们以为颜色用得越多效果越好，其实这是大忌！建议初学者顶多用3个颜色就够了。”
除了文字要精简，也要限定字体的使用，种类多了只会显得凌乱。在配图方面，他强调不需要放太多图片。“我相信一张好图可以抵过10张不好的图片。为了达到极简效果，可尽量用图像代替文字说话。”有些时候，PPT的确免不了呈现较长的文字篇幅。“比如讲师教学和研讨会，这类型的PPT呈现需要大量学术字眼。即便如此，设计者也应该懂得把文字归纳得整齐，并且善用排版方式，包括字体大小的安排也要有讲究，这些元素都会直接影响PPT的整体观感。”
他不忘提醒，在设计PPT之前应该先了解自己要表达的内容脉络。“这就像写作文，先想好脉络再动笔，而不是想到什么就加入什么，这尤其是许多大学生的通病。”他坦言，其实许多PPT设计技巧大家都会用，只是没想过可以怎么发挥。“我认为多数人不会主动搜寻真正好看的PPT。想要呈现好设计，先要具备审美能力。设计者必须开拓自己的眼界，多上网看看更优秀、更具有架构性的PPT设计例子。看多了，自然会懂得分辨什么是好看的PPT。”
在课业上或职场上，一个好看的PPT并不一定能带来直接的帮助，但绝对能为看官留下良好印象。“就好比你去面试，虽说能够被面试官录取有许多的考量，但外在仪容和形象管理会是加分元素。对我而言，一个好的PPT就等于呈现一个良好形象，形象不好必然会让人给你扣分。”
如今，他观察到国人越来越重视PPT设计。“过去两年，有越来越多人请我给他们开讲或分享，由此看出大家想对PPT设计了解更多。当中最鲜明的例子便是TEDx茨厂街，今年更是史无前例地请我为每一位主讲人的分享会PPT进行修饰与改善，这算是非常大的突破了。”
至于站上TEDx茨厂街舞台分享PPT心得，观众的回馈是非常新鲜，“他们从未听说过国内有人正在研究和教授制作PPT。根据主办单位的数据显示，我当天的分享环节相对受欢迎，或许是因为TEDx茨厂街参与者大多数属于学生群体，而我所分享的内容，和学生距离比较贴近，让他们感觉到原来自己经常使用的工具可以很好玩。”
非设计本科 也能做出PPT佳作
大家或许会认为陈劭康的工作想必与设计有关，而他的正职其实是律师。“由此证明，就算不是专业设计师，也能制作出好看的PPT。”
PPT设计在马来西亚并不流行，更不用说专业的设计工作室了。一般上，我国的PPT设计由平面设计师兼任，但他们往往习惯自设计软体Ai或PS导出成品再放入PPT中，导致许多客户无法自行在PPT进行修改和编辑。陈劭康透露，PPT设计在国外是一门独立的设计领域，不止有许多“PPT达人”在做网上教学，也有不少专业的PPT设计工作室，专门接大公司的项目。“在相关官方网页上，还会不定期上载作品，在我灵感枯竭时都是很好的参考，像是美国加州的Duarte、丹麦的24Slides、法国的Slidor、美国纽约的Modicum等等。”
他坦言，大马人不注重PPT设计，认为PPT设计非常容易，“大部分人就只是把字丢进去，放一点图片在旁点缀，而没有考虑到观众或读者的观感体验。”他之，PPT在我们小学上电脑课时曾接触过，过后也就没有一个正规的系统训练。“想学Photoshop、Adobe或Exel，市场上都有相应课程，唯独缺了PPt设计课程。”问他在推广PPT设计时遇到的挑战？陈劭康表示：“其实还好，因为我暂时并没有打算把它变成我的全职，会做这么多也是纯属个人的业馀兴趣。”
