(吉隆坡27日讯) 2016年第二系列总稽查司报告出炉,雪州士拉央市议会被揭在一些文具的采购上疏忽监督,导致文具价格比报价高、碳粉与墨汁供应量也比实际需求多,以致超过使用与安装保证期,不仅造成浪费,也让市议会蒙受亏损!
今日出炉的报告,雪州共有3个地方政府单位被稽查,分别是士拉央市议会、瓜冷县议会以及乌雪县议会,3者在采购管理上皆被揭出现疏忽。
士拉央市议会更是被直接点名,在采购管理方面表现差强人意,包括市议会被揭在2015年的12项文具采购上,多支付了2989令吉50仙,让市议会平白蒙受亏损;市议会采购文具所发出的发票总额为9194令吉50仙,但若根据报价价码(Sebut Harga)原定的价格表来采购,同样的文具总计只要价6205令吉。
差额从最低30令吉至最高900令吉不等,差额最大的项目则是绿绳的采购。若根据原定价格表,每盒绿绳只要价5令吉,但发票却是每盒9令吉50仙,每盒差价4令吉50仙。
文具采购出现差价,是因为供应商没有依照报价价码文件上,所献议的价格表来定价,市议会官员也没有对每项采购项目的价格做好审查工作,以致出现上述情况。
此外,稽查报告也揭露,市议会在6项采购供应合约中,有两项未遵循合约商定好的总报价。市议会在2015年以20万840令吉进行文具采购,比商定好的报价价码,即14万6954令吉,超额了5万3886令吉(约36.7%)。
同年,市议会共耗费41万1847令吉,采购碳粉、墨汁和色带,同样被揭比报价价码的30万5115令吉,超额了10万6732令吉(约35%)。有关的超额事项,事先并未获得市议会采购理事会的批准。
另外,报告也发现,市议会在介于2010年2月至2016年11月,有139盒总值7910令吉的碳粉和墨汁,因存量太多,摆放到逾期也还未使用,被逼报销,造成浪费。碳粉和墨汁的新旧存货也混搭摆放在一起,因此总稽查司敦促市议会,认真提升仓库管理系统。
报告也指,耗费总值1万6738令吉,添购232个70公升容量的垃圾桶,也被揭迟迟没有移交给相关单位,形同浪费。