(吉隆坡5日讯)证券监督委员会(SC)周三推出面向所有上市公司股东的《股东大会企业治理清单》,以鼓励股东和公司董事局在大会中进行有意义的交流,并打造更好的企业治理环境。
根据文告,上述清单是由证监会和大马机构投资者委员会(IIC)及小股东权益监督会(MSWG)合作制定,股东需要检查的事项包括股东大会之前、期间和之后3个阶段的共51条项目。
部份项目包括公司是否在至少28天前通知大会事宜、董事局全员是否出席大会、缺席者是否提供合理解释、大会是否提供足够时间进行问答环节、董事局的答案是否令人满意等。
证监会称,股东大会是重要的平台,让公司董事和高层接触股东,以促进后者对该公司业务、治理和表现的了解。
证监会主席拿督赛再益阿巴通过文告指出,股东可在大会中针对重要课题展开讨论,或寻求董事局的回应,在推动企业负责任行为方面扮演重要角色。
指引股东发问
“这项清单的意义是指引股东,让他们在投票前考虑或询问各种重要事项。”
《股东大会企业治理清单》是证监会的企业治理策略优先事项(2017年至2020年)的重点事项之一,民众可以到证监会官网下载这份清单。
长期关注小股东权益课题的黄云浩在接受《东方财经》电访时表示,证监会推出的清单是正确做法,不仅帮助小股东,也可令上市公司更好地准备股东大会。
曾在小股东权益机构(MSWG)任职的黄云浩称,小股东根据清单可了解股东大会的流程和应注意事项,并拟定相应问题,而上市公司也可依照清单,事先准备小股东可能发问的问题,提升大会效率。
“可以说,相关清单为公司董事局和股东提供了交集点。”
他补充,小股东往后亦可在大会中询问董事局有关上述清单的问题,让董事对有关企业治理的课题不敢掉以轻心。
另外,黄云浩提醒,上市公司在年报提供的企业治理报告其实很有用处,但目前却很少有股东善用相关报告。
因此,他呼吁小股东们应善加利用企业治理报告,而可以豁免提呈企业治理报告的微型上市公司,也应尽力制作布相关报告,让外界参考。