疫情让很多活动走向虚拟化,其中包括大学开放日。本地新创科技公司Fairwiz提供虚拟活动平台(Virtual Events Platform),曾替国内外大专院校、企业举办高达200场的大学开放日、职业展等等,让参与者不用亲临现场也能拥有犹如现场般的活动体验。

“Fairwiz虚拟活动平台并非疫情之下诞生的产物,但疫情确实加速了平台的发展。”联合创办人努尔别克(Nurbek Jusupov)续说,平台成立于2019年11月,旨在为大学经营者提供一个完善的市场推广解决方案。努尔别克同时是汇集大学学府资料、一站式线上平台EasyUni的联合创办人。“EasyUni创办于2011年,这10年间,通过和大学经营者的紧密联系和接洽,我们看出了当中的痛点。”他说,过往国内不乏各式各样的教育展,但场地租借费用并不便宜,经营者还得承担展览设计等各种开销。“3天的展览费用就需要耗资至少10万令吉,而在有限的展览时间里,大学根本无法招到理想的新生人数。”

努尔别克解释,Fairwiz是“Fair”(活动、公平)和“Wiz”是Wizard 缩写的结合词,强调平台是举办虚拟线上活动的奇才。
努尔别克解释,Fairwiz是“Fair”(活动、公平)和“Wiz”是Wizard 缩写的结合词,强调平台是举办虚拟线上活动的奇才。

有鉴于此,很多大学陆续选择在校园内举办开放日。“这么一来,新生可以感受到在那里学习是什么样子的,亦有机会参观所有设施(包括住宿选择),并与教职员和在籍学生交谈,了解更多有关这所大学的情况。”然而,对于身处外地的学生和国际学生来说,到访校园必须自付交通费和住宿费用。随著虚拟开放日正迅速变得越来越普遍,只要通过电脑、手机或平板设备,就能线上查看大学的状况,甚至即场提出疑问,协助他们做出更明智的决定。

努尔别克表示,平台目前正积极提高品牌曝光率,好让更多人认识Fairwiz。但有不少人仍好奇,比起Zoom或Google Meet,此平台有何不同?简单来说,Fairwiz适用于活动,Zoom等视讯软体适用于会议。“透过Fairwiz,参与者可以浏览活动的各个区域,包括课室、食堂、宿舍等等。”他透露,Fairwiz基本上没有人数限制,最高峰曾举办一场8000人的活动。不过他强调,透过Fairwiz,用户仍可使用视讯软体进行一对一的联系。

Fairwiz提供实用性的虚拟场地,让线上活动不失交流经验,同时透过内置系统,协助处理资料存档。以往参加活动一般会收到很多资讯、资料,而线上系统能够自动把资料归类好,方便用户查看。
Fairwiz提供实用性的虚拟场地,让线上活动不失交流经验,同时透过内置系统,协助处理资料存档。以往参加活动一般会收到很多资讯、资料,而线上系统能够自动把资料归类好,方便用户查看。

线上便利可取代实体活动

他预测,未来即使疫情趋缓,虚拟活动亦会成为常态,原因是在线上办活动要比在现场举办容易得多。虚拟活动无需寻找和预订场地,也无需为与会者规划茶点或住宿,只需为参与者准备可以使用的视讯软体。基于这些原因,举办虚拟活动也能大大降低开销。不过每件事情都有它的弊与利,他坦言,虚拟活动的现场感不比实体活动,但他希望未来透过虚拟实境技术,能够把差距缩小。

“像是教育展这类的活动,我个人觉得没必要再举办实体活动了。”他形容,大家参加教育展一般都是领取宣传单张,或谘询详情,这些其实都可以通过虚拟形式完成,又何必人挤人,舟车劳顿呢?“疫情加速了虚拟活动的发展,而当人们习惯了虚拟活动的方便,就回不到头了。”他举例,就像人们习惯使用线上银行服务后,就不会再到实体银行处理事务了。

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