在冠病防疫监控迈入一周年之际,打工一族实践新常态长期居家办公,应数码作业环境需求,劳动市场福利与补贴申领程序也线上化,促使企业发展和账目财务规划,出现了新变革。
目前市场上拥有各种会计软件。但繁琐的会计资料,最常见面对以下的问题:“我给员工使用100令吉电召车外勤补贴,但还有馀款并未全用,该如何把记录反映在账目上?”、“员工居家上班的额外电费,在呈报账目时,公司能否得到税务回扣?”。
如上来自企业的疑问,4年前从海外回归大马的硕士专才,即大马会计公会(MIA)数码科技应用委员会发起人张豪园(40岁)、专于税务审计的陈伟茛(44岁)与专于会计的陈素芬(45岁),以及专于商务咨询的陈国伟(34岁),在2017年杪投入了20万令吉创办GA Alliance,设立线上“会计诊断”企业咨询服务(Accounting Clinic)时,就已发现国内面对账务实时汇报的问题,存在于传统的中小微企与会计公司,包括新创企业。
会计业务冲出海外
联合创办人陈国伟说道,GA Alliance在2017年杪,对10家企业,展开了为期3至6个月的个案研究,发现中小型会计公司科技运用逐渐难以赶上实时会计账目服务需求。
他形容,我国会计服务向来榜列东南亚3强,因此他与另3名创办人的目标一致,就是希望把大马会计服务带出国门。
他说,其中于2001年毕业自澳洲维多利亚大学的张豪园,当年更以20岁之龄,考获商业会计与金融双硕士学位,之后更专注于国内企业会计数码蓝图的进程。
陈国伟说道,GA Alliance在国内提供中小微企与新创企业,实时(real-time)会计的账目服务,并拟于今年内推出线上应用程式,以提供中小微企与新创企业,专业的数码会计转型方案,应对新常态下延伸的会计业务科技化发展。
“我国迈入新冠抗疫一周年,期间也加速企业发展与财务规划转型,政府给予向马来西亚数码化机构(MDEC)注册的企业,提供数码转型50%配对拨款或最高5000令吉之后,使得一些会计师在行管令1.0仍然需要回到办公室使用电脑处理员工薪资报表的情况,如今已不复见。”
“一些会计公司,从之前的通过手机应用程式发文件,来到如今,也启用视讯会议扩大科技平台使用,为企业提供会计账目服务。”
为此,GA Alliance看准市场需求,包括发现香港对大马的会计服务有需求,而率先开启了国内会计外包服务的机会。
近期推出分类账云端订阅服务
马来西亚数码化机构(MDEC)提供企业新一轮的数码化转型50%配对拨款或最高5000令吉,将于每月月杪截止申请,为协助中小微企在期限内及时争取资金,因此GA Alliance将于3月杪或4月初推出分类账“LedgerBrains”云端订阅服务。
同时,GA Alliance也计划在今年5月前,推展会计云端应用程式(APP),届时无论是企业或新创公司,皆可以通过云端服务,准确掌握本身的财务分析。
“中小企和新创公司可以通过分类账赶上云端会计实时记录,有了完整的账目报表,也能更有准备的争取投资者的资金,来持续驱动企业新一阶段的发展。”
陈国伟说道,国内迅速发展的新创,来到需要发动众筹的成长阶段,则更需要专业云端会计服务。
“每逢政府更新企业转型条例或推行新奖掖的时候,中小企能从平台服务得到新的资讯,而不会错过了向政府呈报免税申请,也比较有足够时间准备报表,筹备融资。”
他提到,50万令吉以下的年收入规模微型企业,可以咨询每月268令吉云端订阅服务,以得到云端文件储存、更新每月财务报告、以手机提取报告等服务。
年收入规模介于100万至300万令吉的中小型企业,可以咨询每月886令吉云端订阅服务,以得到云端功具运用、解决企业报税及审计事务。
这些企业可以先体验GA Alliance免费会计诊所,为时30分钟的免付费咨询服务,每周有10间企业会得到GA Alliance电邮或平台回应,改进企业会计账目的建议。
今年内展开股权众筹
GA Alliance目标放眼东南亚会计企业业务与科技结合,于今年内将展开股权众筹。
陈国伟说道,GA Alliance目标于5至7年内展开IPO,未来会寻求英国及新加坡合作伙伴,以让各国的企业会计软件科技,甚至自由业者加入平台,以完善云端会计服务生态圈。
“GA Alliance也会在东马、北马霹雳州或槟城、南马柔佛州等地区,聘请工时计算的会计零工服务,得到聘用的会计零工,可以在各自州属城镇,弹性时间上班,也有助于会计零工日后的职涯发展。”
GA Alliance云端会计
创立年份:2017年杪
创客:2014年已在英国发展的陈国伟,曾连同合作伙伴参与线上平台创设,并于6个月内迅速被收购;2017年杪,他在数码业务论坛,与阔别10年的商务系讲师张豪园重遇。随后,张豪园加上其同事陈伟茛及陈素芬,从澳洲回归大马加入组创GA Alliance云端会计服务,共同筑造企业会计数码蓝图。
经营模式:GA Alliance开启了国内中型规模会计公司在香港(B2B)会计服务市场的发展,加上大马多元语言环境的优势,无形中也协助香港会计服务市场,降低人资成本。至于国内中小微企或新创在使用GA Alliance所提供的会计服务,则可省下70%的时间以及费用。
创投资金:20万令吉
第一轮:2020年于大马全球革新与创意中心(MaGIC)全球加速器计划,获得香港风险投资(VC)发出种子募资。
第二轮:放眼2021年第3季或第4季进行PreA轮股权众筹。
公司规模:2018年在吉隆坡中环办公大厦(KL Sentral)租用共享空间,直至2019年移师至孟沙南城(Bangsar South)共享办公空间;团队如今有15人包括自由工作者,并会壮大团队至30人。