(新山12日讯)新山宽柔中学董事会日前召开特别会员大会,全票通过修改章程扩大董事会至总数不超过50人,任期从2年改为3年,同时也增设多个重要职位的人数。
宽柔中学董事会今日发文告表示,该会在本月11日举行常年会员大会后,随即召开特大,提议修改多项新山宽柔学校(非盈利)有限公司的章程,以应付日益增加的校政事宜。
当日出席的会员共43位,超过法定的35人,而多项修改章程的提议,都在全票下通过。
根据文告,多项修改的章程条例如下:
1. 将组织纲要及结社规章中所有“本会”字眼修改为“本公司”。
2. 为注册起见,公司会员限定为1000名。
3. 会员统一为永久会员,入会费为1000令吉(一次缴交),旧会员自动成为永久会员。
4. 会员特别大会所办事务,称为特别事务。常年会员大会所办事务除通过账目结册,董事会报告书,会计师查账报告书,结册及附带文件,选举新董事以接替退休之董事之遗缺,委任会计师及决定会计查账费等之外,其他一切事务,称为特别事务。
5. 公司的事务由董事会执行,其人数最少35人至多不得逾50人,第一届董事会的董事由本细则的11位签署者与其他董事由第一次会员大会中选出。董事会属下的常务委员会有权推荐不超过6位会员为委任董事,但人选须经董事会通过,而且董事总人数不得超过50人。
6. 董事任期3年,由改选年年底之改选大会选出,然后复选董事长1人,副董事长3人,总务1人,副总务3人,财政1人,副财政2人,另选出不超过10位董事,组成常务委员会,其馀为董事,董事任期届满后,均有资格连选连任。唯正董事长、正总务及正财政不得连任超过2届。
7. 任何通告或任何文件,按照《2016年公司法令》的规定,以下列方式向会员发出:(a)以书面;(b)以电子档;或(c)以部分书面和部分电子档。
任何通告或任何文件:(a)若以书面方式,可送交会员本人,或以贴足邮票之邮件,按会员登记簿所载的会员注册地址或通讯地址邮寄。(b)若以电子档方式,可按会员提供予公司的电邮地址传送给会员,或可上载至指定网站供会员下载,又或依照《2016年公司法令》所规定的其他方式传输有关文件。
8.任何通告或文件,若以电子档形式,则按会员提供的电子邮件地址发出。若电邮已按会员注册时提供的电子邮件地址发出即认定业已送达。