（吉隆坡24日讯）我国电子发票机制的即将落实，但许多商家仍对此一头雾水，对此大马中华总商会，主办《老板必知：如何应付电子发票》线上座谈会，为商家答疑解惑。
这场座谈会主讲人为YYC Tax Consultants税务执行总监兼税务实务领导周德谦，出席者包括中总商务组主任拿督廖俊亮、中总社会经济研究组主任李伟丞硕士等。
周德谦表示，电子发票的落实可带来许多益处，当所有商家的发票系统都连结到政府的云端上，只要卖家向买家开出电子发票，买家也能在系统上获知详情，从而可减低交易发生的错误、更容易报税，并减少所需人力，从而达到省钱省时间的效果。
“电子发票除了是为了要记录你的收入，更重要的目的是证明开销，任何人只要是做生意，无论是自由职业者（提供服务或卖货）、信托、社团、合伙企业、公司等，只要是商业活动，无论是卖给其他生意伙伴，卖给消费者或卖给政府都需要电子发票。
因此，为了让商家能够落实电子发票机制，他表示，政府也向商家开放高达5000令吉的数码化补助金，这是个配对补助金，如相关花费为2000令吉，商家需先支付1000令吉，政府才会提高1000令吉的补助。
“同时，当电子发票正式落实，内陆税收局将提供MyInvois应用程序，该服务是免费的，只要有所得税注册号码，便可使用相关应用程序开发票，而且智能手机也能使用该程序。”
然而，他表示，虽然商家能透过MyInvois系统开立电子发票以降低成本，但仅适用于少量交易，对于大量交易的商家，他们需要耗资寻求软体公司的协助，透过应用程式介面（API）连结MyInvois系统。
对于税务局的系统能否应付电子发票的实施，他表示，税务局曾扬言系统99.7%的几率不会宕机，且若宕机事件发生，商家可在72小时内补开发票。
小题：7种情况需自助开电子发票
他表示，付款方有7种情况需开自助电子发票（Self-bill e-invoice），即给佣金，向国外购买产品或服务、发红利（如投资基金）、电子商务交易（购货），博彩发中奖款，向没有做生意的个人买东西（租房产）以及分发利息（银行）
“对于餐饮业或超市商家等有著大量顾客不需要发票的情况，商家则需集合该月所开出的单据，制作综合电子发票（Consolidated e-invoice），该发票需在每个月结束后的7日（日历日）完成。
“然而，面临先前表示不需要发票的客户，事后突然想要发票的情况，若商家完成综合电子发票后，可拒绝客户的要求。”
对于员工报销，他直言，最佳的情况，便是员工要求商家，以报销方公司的名下开出电子发票，但需要记住公司所得税注册号码。
“倘若商家拒绝，而公司仍想以员工名下的电子单据申请扣税，那么公司的政策需列明允许员工相关报销的条例，如员工手册、公司通告等。”
他补充，并非所有生意都能开立综合电子发票，其中包括卖车、卖机票、卖建材等。
他也提醒，若无法落实电子发票、自助电子发票及综合电子发票，将可能抵触《1967年所得税法令》第120（1）条文，一旦罪名成立，可被判罚200至2万令吉的罚款或不少于6年的监禁，或两者兼施。
