(槟城10日讯)2021年总稽查司报告揭露,玛拉工艺大学(UiTM)对违反合约的奖学金得主提出赔偿要求的执行上存有缺陷,共损失5857万令吉,其中5108万令吉为潜在损失尚未得到赔偿、623万令吉涉及违反合约的债务人、126万令吉是无法索赔的损失。
该报告指出,虽然UiTM致力于在2025年成为世界领先的大学,然而,对于违约奖学金得主的赔偿要求仍存有弱点,包括注销86名涉及违反合约的债务人,数额达623万令吉;由于延迟对20名违约债务人实施赔偿索赔程序,导致无法索赔的损失达126万令吉;以及延迟向239名违约债务人索偿,潜在损失尚未得到赔偿为5108万令吉。
报告显示,在2019年的381名违约债务人中,玛拉工艺大学财务与发展委员会(JKP)注销了其中86名债务人,总额为623万令吉。
“进一步审查发现,索赔通知书均已发出给86名的违约债务人,但却未能在规定期限内向这86名违约债务人提出索赔,导致UiTM蒙受损失,总债务达623万令吉无法收回,并于2019年被注销。”
报告结果也显示,一共有259名奖学金得主因未能在协议规定的期限内完成学业而违反合约,损失总额达5234万令吉。
“截至2021年12月31日,自1999年以来,在违反合约的259名奖学金得主当中,有201名尚未获得UiTM人力资源职涯发展委员会 (JKI-PKSM)的批准,以进行总额为4263万令吉的赔偿索赔,涉及1至22年的延误。”
报告指出,据玛拉工艺大学职业发展部 (BKK UiTM)的流程,负责人员需要准备索赔相关文件的副本,提交给玛拉工艺大学法律顾问办公室(PUU UiTM),然而调查结果发现,需要提交给JKI-PKSM,以批准20名债务人违约赔偿索赔文件并未准备好,这对于1999年至2016年期间的20名违约债务人,因自违约日起已有6年期限,无法向法院进行诉讼。
“另外,在259名奖学金得主中,58名违约债务人尽管已获得JKI-PKSM的批准,但因BKK延迟向PUU提供完整文件(如学金录取通知书、奖学金协议和协议备忘录),所以尚未采取索赔行动,索赔总额达971万令吉。”
“奖学金管理和文件方面的缺陷,导致延误了提交给PUU UiTM进行索赔损失的完整文件。”
据报告,由于1953年时限法令阻止了索赔行动,因此延迟向20名违约债务人提出损害赔偿,导致UiTM损失了126万令吉的收入。
“UiTM还有可能因延迟对239名违约债务人提出损害赔偿要求,而损失高达5108万令吉的收入。”
报告也提出了数项建议,包括了(一)确保有效地遵守、执行和监督现行的通知、工作程序和合同,以针对违反合约的奖学金得主提出赔偿要求;(二)改善UiTM职业发展部、第2区财务部门、财务办公室和UiTM法律顾问办公室之间的协调、沟通和工作监督,无论是在执行层面还是高层管理层面,涉及法律行动和收回公共资金;(三)确保通知和赔偿索赔合约得到完善,包括详细说明对超出适当学习期限完成学业的违约债务人终止法律诉讼的工作程序。