（吉隆坡6日讯）居家办公令扩大至全国各州以来，工商领域不少的人员已经四散各地，远距办公日益彰显企业内部沟通“掉链”的问题，要重新衔接碎片化的讯息，不乏大型企业把目光转向了“社群化”的共享办公空间，短期布局项目团队，以确保业务续航。
居家办公在疫情升级下形成公共防疫指令，促使向来只广受自由业者、斜杠、个体创业户、初创、科技公司等，为了降低独自承担办公楼租金，而改用共享办公空间外，如今一些大型企业也逐步在非常时期，以共享办公空间替代原有的大型办公室。
进驻共享办公空间迈入第4年的创意公司，Appleseedlers联合创办人李浩峰指出，共享办公空间近年来已趋近于社群化，随著共享办公遍布各地城镇，因此一些大企业甚至跨国企业，也应商务环境需求，为特定部门的人力分配做策略布局。
“新加入共享办公空间的团队，各来自不同的专业背景，也为共享空间带来市场前瞻分享，当他们达到某个阶段成长，就会移往他处，之后又有另一批团队加入共享空间，新知旧雨分享各自成长经验，有的甚至迄今依然保持联系。”
李浩峰是在接受《东方日报》访问时，如是表示。而该公司的业务主要包括创意数码设计、使用者介面设计等等。
李浩峰指出，全国年初落实行管令期间，共享办公空间的会员之间，也是以视频会议软体进行视讯交流；在思维激荡中，其团队曾经试验举办过一场别开生面的“云婚礼”。
“行管令期间，大家哪里都不能去，当我们还在谈笑闲聊起那被说成是‘犯了什么神经病’举办的一场线上婚礼的时候，我们也注意到了文艺界正面临艰钜的考验，因此团队又一次忙碌起来，思考方便剧场需要的应用程式，以尝试让网上直播舞台剧从构思变成‘云剧场’。”
著重社区交流
从考虑当前市场需求、创立环境，然后执行，Appleseedlers团队在行管令期间，仍然自律维持线上的运作。
也是联合创办人的郑锦威表示，他与李浩峰自2011年成为自由业者，从初期在家办公与咖啡厅共享办公形态交织起步，团队开始壮大的Appleseedlers之后于2017年长期进驻WORQ共享办公空间，团队迄今已有8人。
“在当年租用共享办公空间的开销，已经足以让团队租用一间工作室（studio），只是我们采纳共享办公空间的考量，不只是在于数据网络费、电费、装修费等等，我们更大的考量在于‘共享社区’的交流引起的激荡与火花。”
比自拥办公室减半开支
“共享办公空间提供弹性方案，有助于企业业务减少50%的自拥办公室资本与管理开支。”
WORQ（莎阿南分行）业务发展主管锺思柳表示，以容纳4至10人的1500方尺办公室开支作为例子，自拥办公室只是资本开支，估计一年便需要介于10万至15万令吉的成本，再加上管理开支另需额外9万至10万令吉的开销。
她说，此外，企业办公室一般所需的费用，包括水电费、网络费、清洁费、接待访客场地使用等等的管理开支，还有涉及装修、保安、无租金收益等等的资本开支。
锺思柳接受《东方日报》询访时说，有条件行管令期间，不少的企业寻求125至150方尺的5人共享办公空间，至于大企业则寻求设立卫星办公处（satellite office），把目光转向了共享办公空间，短期布局项目团队，以确保业务续航。
“WORQ总行及分行会员（租户）于5月条管令期间，有50%至60%持续运作，至目前逾70%的会员依然保持运作状态。”
锺思柳提到，WORQ目前也有提供中小企或个体创业者部分特定分行的共享空间租用计划，提供介于25%至50%的优惠，期限直至今年底。
WORQ目前不仅在敦依斯迈医生花园（TTDI）设有总行，WORQ也拟提供共享群组给会员（租户），联同会员合作开发软体应用程式SPARQ，作为共享空间的沟通工具；而其余的共享办公空间，则包括莎阿南分行设有小型与弹性办公空间、孟沙南城分行，以及2019年杪设于珍珠白沙罗区分行的大型企业专设空间。
此外，WORQ共享办公空间将于2021年初，推出共享社区应用程式SPARQ，以协助共享空间使用户能得到“共享社区”协力，取得业务成长机会。
