(吉隆坡27日讯)尽管政府准许社团于7月1日起举行大型会议,但不少华团依然抱持观望态度,其中有些会馆暂时还是会继续以线上视讯形式,进行会议!
国防部高级部长拿督斯里依斯迈沙比里日前宣布,公司、企业或政党与非政府组织从7月1日开始,可以举办研讨会、常年大会或代表大会等活动,惟出席人数不能超过250人。
随著政府亮绿灯,社团是否逐步恢复往常般进行“实体会议”?多个华团代表接受《东方日报》访问时直言,暂持观望态度,尤其需先了解标准作业程序(SOP)。
巴生广东会馆会长拿督陈治年接受《东方日报》记者访问时表示,虽然政府允许注册团体可以恢复往常一样召开会议,然而,鉴于防疫SOP仍不确定,所以会馆会继续通过zoom进行线上会议。
“我们于下个月初召开的会议,会持续通过zoom线上方式来进行。”
“由于活动多,只是月头我们就已开过2次会议;而疫情来袭后,会馆一旦有重要事情,也都会使用zoom进行线上会议。”
陈治年也是巴生18乡团联谊会主席,他直言,会馆也不希望出现防疫漏洞,所以可能在下个月中,或过了7月份,再看看是否适合,召开以往的“实体会议”。
此外,巴生福建会馆会长苏学民则认为,由于今年不是改选年,即便召开常年会员大会,出席人数也不见得会超过250人的限制。
他表示,根据规定,所有社团需在7月之前召开常年会员大会;但随著疫情爆发后,社团注册局便宣布停止举办各类会议、集会和常年会员大会,直至6月30日。如今,政府再宣布解禁,惟详细的标准作业程序仍未公布,所以会馆需时再厘清细节。
另外,隆雪华堂会长翁清玉受访时也说,虽然政府下个月起允许华团召开会员大会,但碍于时间仓促,故该会于短期内不会有所行动,惟将在年底前召开会议。
“我们下个月会先召开董事会议,当中内容会讨论会员大会事宜,届时会决定大会时间。”
被问及是否会改用线上开会方式时,翁清玉坦言,既然政府已经开放有关领域,故会在做好社交距离以及各种防疫措施下,召开会员大会。
“虽然我们旗下有400多个社团会员,但每年来开会的代表为数不多,今年也预计不会超过200人。”
建议社团办线上会议至疫苗面世
马来西亚刘氏总会总会长刘国泉建议,社团或乡团组织应继续使用网上视讯召开理事会议或代表大会,直至新冠肺炎疫苗面世为止。
他发表文告指出,政府准许召开大会的宣布,确实可以协助一些对科技不太熟悉的社团和乡团组织,解决目前所面对的困境,但在必须遵守标准作业程序的需求下,或无形中增加社团的负担。
“若要保持社交距离,意味著召开100人的会议,即需要使用200人或更大的会议室,无形中这将会增加社团的负担。”
“大部分有会所的会馆,平常都会选择在各别会所的会议室召开会议,若执行社交距离,可移动到礼堂进行会议,但如果没有礼堂设施,则必须花费到外租用场地开会。”
他说,我国大部分的社团都是没有固定的收入,而在经济低迷的情况下,社团更加应节省开支,学习并使用网上所提供的平台进行会议。
“目前,虽然冠状病毒的病例已经减少,但仍存在无症状的病患,无症状者更难被发现,所以我建议大家还是小心为妙,以免造成不必要的麻烦。”