电子发票(E-Invoice)不是一种新的税收体系;它是一项税收改革。它在打击逃税方面发挥著至关重要的作用,通过建立更准确和透明的财务交易记录。这种增加的透明度使企业更难逃避税收。

在消费税(GST)时代,只有年收入在50万令吉及以上的企业才需要注册GST。但在电子发票时代,所有企业都必须遵守,这涵盖了数百万家企业。

政府将落实电子发票时间表从2027年提前到2025年7月1日,这仅留给我们18个月的时间准备。如果企业只在最后时刻才准备,我可以预见某些企业将因无法获得会计师事务所的协助而滞后,尤其是那些仍在使用需要逐一升级和安装的桌面会计软件(Desktop Based Accounting Software)的企业。

鉴于目前的经济状况,电子发票的额外成本可能会加重一些企业的负担。几年后,如果他们无法优化其税收计算,可以预见某些企业可能会因成本上升和向税务局支付更高的税款而受严重影响。

对于那些能够应对挑战的企业,他们将生存下来,他们在电子发票时代将表现更出色,因为在电子发票实施后,创业门槛将更高,竞争也会减少。

许多中小企业业主通常将他们的会计工作外包给会计师事务所,这些会计师事务所通常每年只准备一次会计账目。例如,在提交税务报表给内陆税收局(LHDN)之前,他们通常会向会计师咨询应该申报多少利润以及他们希望支付多少税款。然后,会计师将会非常有“创意”地进行计算,包括销售额、成本和费用等。

现在,随著电子发票的实施,情况正在发生变化。您现在必须每天或最迟每月提交您的发票给税收局。这意味著销售额不再容易操纵,对于那些没有电子发票的成本和费用最终不会被扣除,从而导致更高的税款。

这种变化需要企业改变其处理账目的方式, 他们必须每月做一次账目,而不是每年做一次账目。每个月做账的必要性在于:

1. 如果您要将成本和费用从您的所得税中扣除,您需要经过验证的电子发票。
2. 电子发票不能回溯(Backdated)。
3. 每年做一次账可能会导致大多数成本和费用的电子发票日期都在年底,而销售则按月进行。 这可能会引起税收局的注意。
4. 通过电子发票,税收局能够估算商家的每月利润。您认为商家是否也需要知道他们每个月的利润是多少和估算他们每年的税款吗?

然而,小型或微型企业在需要每月做一次账目时面临以下挑战:

1.他们无法负担雇佣内部会计师的费用。
2.他们缺乏处理完整账目的知识,仍然需要会计公司的帮助。
3.由于每月做一次账目需求大大增加,这导致会计公司供不应求, 如果会计楼还在用旧方式帮助他们的客户处理账户, 会计师将面临工作压力, 会计人员时间有限,将难以处理庞大的工作量。

目前大部分的会计楼仍在使用桌面型会计软件,在电子发票时代下,这将面临以下挑战:

a. 企业和会计楼使用的软件没有互相在线的连接, 商家在他们自己的会计软件中开电子发票, 但会计师需要手动重复输入资料,会耗费时间。
b. 在电子发票政策发生变化时,每次更新桌面型的会计软件版本和数据库都是耗时的任务。如果会计楼有100个公司账户那么他们就必须升级100次,如果电子发票政策一年更改3次, 那么会计人员必须要执行升级动作300次。
c. 数据不一致的风险 - 尽管一些桌面型会计软件可能允许用户导出和导入数据 (Export & Import),然而,如果会计楼更新到最新版本,而客户仍然使用旧版本,导入来自不同版本的数据可能会导致更大的问题。

实际上,会计楼应该抓住这个机会进行转型,利用最新的技术,如人工智能和云计算。上述问题可以相应地得到解决。

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