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（新加坡7日讯）新加坡刚公布的2019/2020财政年审计长报告揭露，一些政府部门在资讯科技系统管控、采购及合同管理、运作管理，以及在管理企业津贴计划方面存在疏漏，甚至有非法转租的情况，需要作出改进。
新加坡审计署在报告指出，一些政府部门在监控资讯科技系统最高权限使用者的帐号方面，有不足之处，并发现一些政府部门在评估投标书和报价，以及在处理不符合合约条件的行为时，有所不足。
另外，在运作管理方面，一些租出去的工商产业，被发现有非法转租的情况，以及被用来非法储存及售卖柴油。
报告揭露，有一个法定机构则被发现，在一项政府和私人资本合作的项目中，没有妥善监控支付给伙伴商的款项。
新加坡审计署在这次的审计工作中，也对劳动力发展局和企业发展局管理的一些津贴计划进行重点审计。
审计署认为，两家机构在津贴计划的五大环节都有设定管理措施，但仍需进一步确保评估申请的标准是一致的，同时要避免重复发放津贴的情况，并采取更及时的跟进行动讨回未使用的津贴。
针对新加坡国家图书馆管理局属下的国家档案馆翻新工程超支172万新元（约516万令吉）。审计署指出，图书馆局对有关项目及相关合同的管理不足。
报告指出，国家档案馆翻新工程原本获批准的经费为2053万新元（约6159万令吉），超支的部分就占了总项目经费的8.4%。
审计署指图书馆局没有仔细监督修改合约的要求，即使没有令人信服的理由，也让有关方面提出修改合约的要求。
此外，图书馆局也在合约方没有呈报预估成本的情况下，就原则上批准修改合约。这最终导致翻新项目超支。
审计署提醒审批采购项目及合约的公务员，应严正看待本身的职责，仔细监督要求，提出问题并进行审慎调查。
裕廊集团账目收据造假
除此之外，新加坡审计署对裕廊集团的账目进行审计时，发现有收据造假和投标商报价造假的情况。该集团已经报警处理。
裕廊集团针对2019/2020财政年审计长报告中的内容作出回应时说，除了报警之外，该集团也改进了采购程序，同时为员工提供培训，加强他们管理合同的能力，并且设立专责部门提供合同管理方面的咨询。
该集团表示，至于收据造假的个案，涉案的职员已经被解除职务。警方经调查后，没有发现其他非法行为。
该集团也已经从今年1月31日起，停止接受现金付款。这样一来，职员将无需处理现金，也杜绝了收据造假的行为。
另外，为了杜绝非法转租和存放及售卖柴油的行为，该裕廊集团加强稽查工作，并且同民防部队及市区重建局合作，对违法租户采取执法行动。
该廊集团工商产业租户如果要在租用的产业内设置柴油储存箱，也必须先征得集团的同意，才能向民防部队申请相关执照。
就4方面提出改进建议
另一方面，新加坡财政部代表各政府部门感谢审计署提出的报告，并接受报告提出的所有建议，相关部门机构将纠正有关疏漏并改进监管不足的问题。
新加坡财政部今日发布文告指出，审计长报告就资讯科技控制、采购和合约管理、运作管理和拨款管理等四个方面，提出改进建议。
关于报告中指出，一些政府部门对商业资助项目管理和监督不足的问题，新加坡劳动力发展局和企业发展局将更一贯地落实评估，加强监管处理资助项目的计划伙伴，同事也正在通过加强指导方针、落实和监督，以及利用数码解决方案，做出改进。
财政部在文告中强调，新加坡政府对诈骗和贪污行为采取零容忍的态度，对于已经进行或正在进行调查的严重案件，当局会采取惩罚、执法行动及纪律处分等措施。
根据审计长报告，当局向警方通报5起案件。
“我们会毫不犹豫地对任何人，包括公职人员，涉及公共资金的不当行为或欺诈案件采取行动。”
当局也会进一步加强采购和合约管理。新加坡财政部在文告中表示，当局会要求审批人员和负责人员安排的职员，要仔细审阅提议书。所有采购人员都必须接受强制性培训。当局也在增强数据分析能力，以更好地检测异常和失误。
