森州政府各部门将于6月1日起全面运作,不过当值公务员人数不得超过70%。

(芙蓉29日讯)  森州政府各部门将于6月1日全面恢复运作。

森州州秘书拿督拉扎里发文告指出,州政府各部门将于6月1日开始全面运作,包括柜台服务员、客服、执法组等,惟当值的公务员人数不会超过70%。

他说,为了确保公务员的安全,州政府已列明5项指南,分别为在有条件行管令期间的工作程序、机密公务文件管理、前线人员服务管理、重要会议管理和办公室及工作空间管理,以确保州政府各部门可提供市民最佳的服务。

他指出,森州政府各部门官员将会分阶段工作,而当值的公务员在上班和下班时必须打卡;而在不影响提供市民服务下,若公务员选择在家工作的话,州政府也会允许他们在家作业。

他提醒欲选择在家工作的公务员,务必清楚需有效率地完成本身的工作,且在指定时间内必须完成工作。与此同时,他们也需要有心理准备,随时会被要求返回办公室或工作地点。

拉扎里表示,拥有12岁以下孩子、拥有残障人士孩子、超过55岁公务员和拥有高风险疾病的公务员,州政府将会优先考虑让他们在家工作。

他说,他们共有两种分批工作模式,分别是(一)公务员在办公室工作3天,馀下的工作天则在家工作;(二)公务员在办公室工作一周,另一周则在家工作。

“公务员也可选择在办公室工作半天后,馀下的时间就在家工作;不管如何,上述公务员都需要在上下班时打卡,并且依据所拟定的安全指南工作。”

另一方面,拉扎里指出,在管理机密文件和资料时,公务员都必须更有效率和系统化地管理文件和资料,同时,公务员不被允许将机密文件带出办公室,除非获得主管允许,或在家工作必须使用相关文件,但必须确保文件最终可安全被带回办公室。

他指出,一旦发生失窃、遗失文件的情况,该部门主管必须马上展开调查。

无论如何,他提醒所有公务员,必须遵守标准作业程序(SOP)。


 

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