(吉隆坡3日讯)《2017年第二系列总稽查司报告》揭露,隶属雪州秘书办公室的资讯科技单位,在信息与通信技术(ICT)的采购管理上出现严重纰漏,被揭发以高出市价多倍的价格,进行31项不合理采购,额外蒙受3万312令吉20仙的差价损失!
这批不合理的采购,包括有数据中心的资产、设备和家具、供应多媒体系统的设备与配件以及电脑硬体设备等等,分别以介于最低8令吉94仙的差价,以及最高3026令吉57仙差价来购买。
其中, 由宜家出产的吧台椅,市场原价一个只要278令吉30仙,但资讯科技单位却以一个698令吉进行采购,每个差价419令吉70仙;该单位当时共采购4个吧台椅,相等于额外损失1678令吉80仙。
此外,该单位也以485令吉购买一个壁挂式桌子,但市场原价一个只要150令吉,差价为335令吉。
没研究合理市价
总稽查司发现,该单位在进行采购前,并没有对合理的市价展开研究,以致采购价格远远比市场价格贵。
除了价格买贵了,总稽查司也发现,该单位的一些采购,也没有系统化进行标签,更采购了需求以外的多馀物品,导致物品囤积未被使用,造成浪费。
2017年第二系列总稽查司报告今日出炉,雪州共有4个单位接受稽查,分别是雪州秘书办公室的资讯科技单位、雪州水利灌溉局、安邦再也市议会以及雪兰莪伊斯兰教理事会(MAIS)。
雪州秘书办公室的资讯科技单位,是一个负责雪州政府办公室,以及雪州9个县属与土地局办事处信息与通信技术系统与设备的单位。
据信息技术策略蓝图(PSTM),该单位的采购方式共分成4种,分别是招标(Tender)、报价价码(Sebut Harga)、直接商议(Rundingan Terus)和直接采购(Pembelian Terus)。所有的采购必须遵循联邦政府和州政府的指示和通令进行。
针对上述的采购失误,该单位解释称,他们在采购前都会展开市价研究,惟这批采购却没有进行文档记录。为此,总稽查司认为,该单位出现上述纰漏,是因为没有对合理价格展开研究,并与供应商提供的价格进行对比,这点需要做出改善。
随著资讯科技越趋发达,为了推助雪州迈向精明州的目标,雪州政府必须与时并进提升资讯科技和电脑设备。也因为,从2015年至2018年,雪州政府共计拨出4564万令吉给雪州秘书处的资讯科技单位。