(芙蓉2日讯)起步易、管理难!各华团、华校随著科技发达在设立网页多年后,基于缺乏妥善管理及更新最新资讯,以致大部分的网页起不了传达讯息及传承文化作用!
当初不少华团及华校基于要跟上科技脚步,而掀起一股设立网站风气,在交托一间专业网络公司负责设立网页,将华团或华校的历史、背景等上载到各别网页,开启了一扇门,让普罗大众对他们有更进一步了解,包括让乡贤或家长们通过网页掌握最新资讯。
但网页设立后,华团因面对年长者居多而不善于上网及更新资料,和年轻会员无暇管理的问题,以致网页没有获更新,而全权交由专业网页公司负责更新。
至于一些华校,网页都是由老师负责,但大部分华校却基于老师事务繁忙,因此皆极少更新,因此家长都声称无法在网页取得最新资讯及动态。
云端管理系统GBS WORLDWIDE有限公司市场总监蔡自强接受《东方日报》询问时表示,该公司3年来为不少森州华团等设立属于自己的网页,包括华团(28间)、神庙(16间)及校友会(4 间)。
他指出,当初的网页概念是在设立后,尽量让社团、商团等负责及管理网页,所以设立的系统非常简单化,让大家在设立网页后,可以轻易更新最新资料。
“但由于社团内以年长者居多,不善于使用电脑,无法自行处理更新、上传最新资讯。”
他说,各华团因为趋势,不得不设立属于自己的网站,通过网络把讯息分享给世界各地的同乡,主要是可以把华人文化延续下去,但因为不会操作电脑,因此还是交由专业公司负责上载最新资料。
鼓励青年分享资料
“然而各华团当中,仅有30%定时更新资料,60%则不会操作,所以大部分在使用方面并不积极。”
蔡自强表示,如今一些乡团也在各别的网页设立商业联络站,成立一个小组,鼓励年轻人进入网页分享自己的商业资讯。
他指出,目前在推广中,还不是很广泛,惟可通过管道让同乡了解各行各业的商机。
校方家长鲜少利用网页交流
芙蓉中华小学校长王金忠表示,学校网页都是交由教师负责,但教师的职务繁忙,所以都需要较长时间去更新网页资料。
他说,该校网页除了设立了校方的背景资料,也会上载校方举办活动的资讯及活动当天的照片或内容等。
“其实鲜少获得家长在网页内与校方交流,但不确定实际的浏览数据。”
芙蓉国民小学校长刘玉明说,学校网页于2013年由专业公司协助设立后,都是交给老师负责更新内容。
“除了拥有学校的背景外,我们都会将学校的活动内容、照片等放上网,以让家长更为了解校方的动态。”
但他表示,家长的浏览度并不高,每回在上载资讯后,仅获部分家长纯粹单向的浏览及了解情况外,并没有任何回复或回馈,并无法达到互相交流的效果。
年长者不懂上网 资料更新缓慢
马来西亚海陆会馆署理会长叶玟豪说,该会馆已有百年历史,而且全国仅有一间,最初,在10年前最先设立部落格,把会馆历史资料放到部落格。
“主要是为了方便分布在全国各地的会员能够了解会馆的历史,毕竟放在会馆的史料,令在远处的会员或同乡难以到来了解。”
他表示,通过这个方式,拉近了同乡及会员们之间的关系,之后拥有面子书后,再将资料上传,让会员互相分享。在后期,也设立了网页,由秘书处或理事联合管理,偶尔也会把活动资料上载到网页等。
“很多会馆是交给专业公司负责,基于太多会馆无暇管理或年长者不懂得上网,以致在把资料交给专业公司后,也等待一段时间才获得上载。”
他说,该会馆较早前因为内部问题,以致一度被社团注册局冻结,经过审查后,如今已经解冻,因此已能更新网络资料。
“上网后,除了获得全国各地会员联系外,也有不少来自中国等地的同乡在看到网页后,接纷纷安排到来拜访等。”