(吉隆坡9日讯)吉隆坡市长拿督斯里阿末菲沙今日与国家档案局签署谅解备忘录,合作设立一个吉隆坡市政局记录中心,以便更有系统及完善地收藏和整顿所有资料文件!
他指出,这间吉隆坡市政局资料记录中心命名为Oasis@DBKL,有著“吉隆坡市政局命脉”的意思,是当局专有且重要的文件收藏及资料参考区。
他说,Oasis@DBKL将把吉隆坡市政局具有历史和价值的资料保留下来,以方便供给下一代做参考,同时它也作为一个重要的资料中心。
“Oasis@DBKL也将拟定策略,培养部门之间对于管理和保护资料的醒觉。”
阿末菲沙是于今日出席与国家档案局签署谅解备忘录时,如此表示。出席者包括国家档案局总监阿仄米、副总监(策划组别)法丽达、吉隆坡市政局总监拿督阿敏诺丁及副总监拿督莫哈末纳吉等。
10万资料待整理
他指出,市政局向来都面对整理资料上的难题,而选择与国家档案局合作,就是因为对方设有一个可以记录和收藏资料的系统。
“当局目前有约10万多份资料有待整理和收藏,如建筑图测等,希望通过将这些资料保留下来,有助于吉隆坡未来的建设和发展。”
“通过设立记录中心,也有助于起教育效用,如为一些想要学习或了解吉隆坡的人提供一个寻找资料的平台。”
“要达到一个高效率的行政管理,记录和资料管理也是必备的一环,因为每项资料记录都是具有历史、行政、法律及财务的各方元素,是相当可贵及有用途。”
他希望,通过与国家档案局合作,能够将Oasis@DBKL办理得更好,有系统地把所有资料保留和收藏下来。
另外,阿末菲沙在被问及敦拉萨路和苏丹依斯干达大道(前称玛哈美鲁大道)一带设有非法广告牌时,回应表示,当局已把隆市广告牌问题交由有关机构进行审核,一旦发现有任何广告牌违法,即会将之拆除。
他强调,当局如今已没有再发出有关张挂广告牌及海报的新准证。
由国家档案局建造的电脑存档系统和服务(Sistem Compass),主要功能为管理和收藏所有资料记录;通过签署备忘录,吉隆坡市长将是这个系统的“用户”,并通过此设立记录中心,妥善管理和保留所有局内的资料。