（吉隆坡21日讯）随著大马上市公司年度股东大会最佳作业模式指南正式出台，大马特许秘书与行政人员协会（MAICSA）期待，新指南可加强本地公司的企业管理和股东大会的质量。
经过一年多的筹划之后，大马交易所和大马特许秘书与行政人员协会（MAICSA）今天联手推介，上市公司年度股东大会最佳作业模式指南。
MAICSA会长拿督刑诒钦在新指南推介礼上致词时表示，年度股东大会（AGM）是上市公司董事和小股东交流的重要平台，而MAICSA撰写股东大会指南的目的，是希望公司董事可以重视这个与小股东沟通的平台，进而鼓励更多小股东参与股东大会。
与此同时，MAICSA也邀请了澳洲Calix有限公司主席邓普，分享出席股东大会的心得。他认为，公司董事不应将举行股东大会视为例行公事，而应该把握机会和小股东深入交流。
同时，他也说，在股东大会里，公司董事除了向股东汇报公司过去一年的表现之外，亦可分享他们如何做好环境、社会和管治（EGS）方面的工作。
此外，邓普建议，上市公司可以考虑每年在不同的地区举行股东大会，让一些来自不同地区的小股东，有机会出席股东大会。
另一方面，股东大会指南技术审评员拿督苏茜拉接受记者采访时表示，“我们已经筹备（股东大会指南）超过一年，并收录了3个国家的股东大会的部份作业模式，也就是香港、英国和澳洲。”
苏茜拉强调，随著电子科技越来越进步，以及社交媒体普及化，公司董事应与时并进，善用这些平台来加强与小股东交流，比如将股东大会的内容和企业简报等资讯，上载到公司官网或面子书。
而邓普对此也赞同地表示，上市公司可以采用电子系统来让股东投票，进而提高计票效率。
大马股东大会指南共有96页，主要分成4个章节，计为：一、股东大会的简介和基本资讯；二、举行股东大会的筹备工作；三、股东大会的须留意事项；四、股东大会结束后的后续工作。
