开门做生意,总要先经历一连串繁冗的申请流程,社会新鲜人对相关程序更是毫无头绪。
根据2016年公司法令,只要注册为“有限公司”(Sdn Bhd),必须委任“公司秘书”。公司秘书需具备各项条件,包括:熟悉公司组织的章程大纲、深知法定及监管机构的合规条例、履行其职责确保公司遵循正确流程并遵守公司法令、需了解公司董事局制度及提交年度申报表等。简单而言,公司秘书是股东与董事之间,以及公司与大马公司委员会(SSM)之间的主要联系桥梁,扮演著至关重要的角色。
在2021年3月开始试推行的数码化公司秘书平台“Bossboleh”,其宗旨是简化企业家的创业旅途,致力于使用云端技术,提供用户透过一站式快捷的操作方式注册成受SSM承认的有限公司。用户只需点击Bossboleh网站,就能委任公司秘书服务,并以线上模式进行注册、数码化签名,也可随时登入账号进行云端储存或读取SSM资料,节省资源之余,亦减少不必要的接触。
![Bossboleh联合创办人陈慧婷对平台的未来前景保持乐观心态。 Bossboleh联合创办人陈慧婷对平台的未来前景保持乐观心态。](https://www.orientaldaily.com.my/images/uploads/gallery/Daphne_Tan__Boss_Boleh.jpg)
提供数码解决方案
Bossboleh联合创办人陈慧婷指出,行动管制令导致传统的“公司秘书”经营模式受到波及。在新常态之下,有越来越多人选择透过线上方式处理琐碎事务,而团队深知数码转型势在必行,经营者必须了解新技术才能永续经营。她透露,Bossboleh致力为合作伙伴提供数码解决方案,甚至建立B2B2C(企业对企业对消费者)商业平台,让合作伙伴能够与其他企业合作推广产品和服务。
“我们希望透过各种电子化模式如eKYB(Know You Business)、eKYC(Know You Customer)等方案来打造一个健康的生态系统,提供更高端、便捷的服务方式。”她分享,亚马逊创始人贝佐斯(Jeff Bezos)支持的会计初创公司在新一轮融资后的估值达到12亿美金(约49亿令吉),该消息让Bossboleh坚信,平台可成为有限公司外包公司秘书的首选。
陈慧婷指,为响应“大马数码计划”(MyDigital),Bossboleh致力推动行业数码转型。平台网站自3月正式推出后,成功在2个月内协助本地20余家企业注册有限公司;不仅如此,Bossboleh也受到科学、科技及革新部(MOSTI)的认可,成功在该单位举办的科技创新比赛中脱颖而出。
![Bossboleh首席执行员李忠李忠芢(右2)在HUAWEI Spark科技比赛中获得云积分的支持,有机会获得线上和线下的培训资源。 Bossboleh首席执行员李忠李忠芢(右2)在HUAWEI Spark科技比赛中获得云积分的支持,有机会获得线上和线下的培训资源。](https://www.orientaldaily.com.my/images/uploads/gallery/huawei_spark.jpg)
可负担费用 鼓励人们创业
Bossboleh目前正值促销期,用户可免费注册“Sdn Bhd”,只需缴付所规定的SSM费用(即1010令吉),不含隐藏收费。陈慧婷希望可负担费用能够鼓励人们创业,让企业家受惠,彼此互惠互利。
另外,用户可依据自身所需要的服务来选择适合相关服务。平台提供3种服务配套供选,伸缩性的月费价格也可帮助用户节省不必要的负担。更重要的是,网络作业模式让用户只需注册账号,依序指定步骤填写或提交资料、进行线上付费模式,过程比传统作业节省50%时间。数码模式同时减免了大量的文件影印,只要使用云端服务,即可一键查阅所有相关的资料。
不断向成功企业学习 争取商业交流机会
提及目前面对的挑战,陈慧婷表示,平台如今尚属“新生儿”,在云端数码化技术方面尚有很大的进步空间,而团队也会不断向成功企业学习,像是透过参与“阿里巴巴青年创业者培训”、华为(HUAWEI)Spark科技竞赛,以及政府旗下摇篮基金(CradleFund)的辅助来强化自身的技术。
由于政府单位及金融机构对电子签名、云端身份验证、数码化的接受度普遍不高,Bossboleh亦不断接洽相关人员,尝试透过研究和调整,以提升有关单位对于电子化趋势技术的认可。团队亦计划在今年推出Bossboleh手机App,让用户透过更简洁的方式进行注册;同时加强有关电子签名、云端身份验证、云端企业SSM认证、eKYC及eKYB方案,并通过一系列的营销活动,争取获得更多用户的认可,期盼在市场站稳脚步。
陈慧婷说,为了完善整个数码化运作模式,Bossboleh未来会使用人工智能、机器人自动化流程、电子学习课程、B2B2C商业模式、快速与即时开设银行户口。团队也将透过华为云积分服务来推广平台,以获得更多的商业交流机会,并希望借此将Bossboleh面向海外,吸引更多外资企业入驻大马,促进大马经济。
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