以往大部分餐厅、商店都会使用POS系统,也就是所谓的“电脑销售点管理系统”,实行订位、点餐、结账等服务,但最近连续到访几家新型咖啡厅,发现柜台上不再摆放又黑又笨重的POS主机,而是一台轻巧的平板iPad。或许你会好奇:没有收银机,要怎么帮客人买单结帐?现在只要一台iPad就能搞定,而且更方便、易用!
据StoreHub创办人冯伟洪(FongWaiHong)预测,iPadPOS系统将会取代市场上90%的传统POS主机,而另外10%是基于大部分大企业包括大型百货公司、连锁店、餐馆,一般都会创立一个属于自己的POS系统,导致iPadPOS目前还没办法立即取代。不过,冯伟洪并不担心会因此缩小了客户范围,因为当前中小企业占本地企业总数超过97%,远远超过大企业的数目。“大企业拥有丰厚的资金创立属于自己的系统,反之中小型企业更需要我们的帮助。”他说道。
相比起传统POS系统,冯伟洪认为,无论在设计、价钱,或是使用界面(UI)上,iPadPOS系统都更为出色,包括iPad的外型设计更轻薄、价钱配套更经济以及使用界面更简易。“传统POS系统的整体操作界面较为复杂,要学习,得花一段时间才能上手,但现在透过iPad界面,就连3岁小孩也能马上学会最简单的POS,而是光是结账时间,也可以节省一半。”冯伟洪说道。
记者试用发现,Storehub整体的界面非常简单、易看,滑来滑去,就像在玩手机游戏一样。而且收银箱、收据打印机、扫描器、刷卡机等的外型设计都比传统式来得“小巧”和美观。
“它们也可以是你店内的摆设品。”冯伟洪笑说:“时下许多咖啡厅的装潢设计都非常有个性和时尚,若在柜台上摆放一个又黑又大的POS主机,真的会大煞风景。”
致力开发企业便利
马来西亚出生的冯伟洪今年才30岁,曾在2011年被墨尔本时代报(TheAge)选为“100名最有影响力的人(墨尔本)”,并获得StartupSmart评选为澳洲最优秀青年创业者。他笑说,当初会选择创业,纯属“意外”。“许多创业家都拥有伟大梦想,希望创立可以改变世界的产品。但那时候的我,只想到科技公司的市场部工作。”
25岁那年,冯伟洪在澳洲创立了网络零售店Ozhut,短短3年,网店盈利就从一开始的29万澳元(约86万令吉)跃升至260万澳元(约769万令吉)。大学毕业后,他离开OzHut,选择旅居上海学习中文。期间,冯伟洪遇到一名经营内衣连锁店的朋友。
“当时他刚投资了一套非常槽糕的POS系统。”这让他意识到,一套完整的POS系统对于商家来说非常重要,进而激发他创立Storehub的念头。
冯伟洪自嘲是科技发烧友,11岁时就哀求妈妈上亚马逊(Amazon)给自己购买黑客防护宝典《最高防御》(MaximumSecurity),更曾向妈妈说:“我想和电脑结婚。”大学时期,他每天沉迷在电脑游戏,几乎荒废学业。“有一个学期,我有3科不及格。”他笑说,虽然现在还是没办法和电脑“结婚”,却与电脑成了最佳工作伙伴,而他希望透过与“伙伴”的合作,为商家带来更多的便利。
提供Real-time数据资料
在售价上,传统POS系统的入手价最低从2000令吉起,最高价则达到1万4000令吉左右;反之iPadPOS系统的价钱就显得相当经济,包括硬体配备方面,从3000令吉起;每月系统订阅费则从129令吉起。“我们会根据商家的要求做出调整。”
谈到目前遇到的最大挑战,冯伟洪的回答与许多新型创业者的答案不谋而合——人才聘请。不过,他目前非常享受这份工作带给他的满足。“每次成功解决商家们的烦恼时,我都会比谁都来得开心,而这是金钱买不到的。”资料显示,目前国内已有750家商家使用Storehub系统平台,当中包括餐馆、零售店、新型咖啡馆等等。冯伟洪坦言,他们目前会以零售店为主,除了因为他拥有零售业的背景之外,本地零售业商家的数目也比餐馆来得多。
比起其它同类型产品,除了POS系统,Storehub还提供商家实时显示(Real-time)数据资料、库存管理等等,让管理员无论身处世界各地任何一个角落,可透过互联网实时存取各分店的系统报告。“POS系统的功用不该只局限于当收银机而已,必须妥善管理商家整体的业务发展。”冯伟洪说道。
StoreHub×GHL 建立移动支付平台
除了提供商家POS系统软体和硬体上的需要,StoreHub也与支付公司GHL合作,为商家提供移动支付平台。冯伟洪表示,“一般上商家在向银行申请移动终端时,常会遇到许多不必要的麻烦,甚至是申请被拒绝。”他无法理解商家申请被拒绝的原因,“商家只是想租借移动终端,向消费者提供多一个支付平台而已。”
StoreHub这次与支付公司GHL的合作,或许将解决商家的燃眉之急。商家除了更容易租借信用卡移动终端之外,而且还可免费使用。他指出,国家银行计划在2020年时将使用电子支付及相关服务终端机的商家增加至80万,目前国内有约25万商家使用,“这将为我们带来庞大的商机。”国家银行宣布,将从2017年1月1日实行个人密码(Chip&Pin),取代晶片和签名(Chip&Sign),而由StoreHub与支付公司GHL合作推出的移动终端,目前已可支援密码输入,为明年的新政策做好准备。
选择合适的POS系统
正如冯伟洪所说:“POS系统的功用不应该只是收钱或买单,而是妥善管理商家的整体业务发展。”合适的POS系统对企业营运顺利与否扮演相当重要的角色,但市场上拥有各式各样的系统规格,商家们该如何做出选择?
1)了解自家的管理需求
十只手指有长短,市场上并没有一台号称“完美”的POS系统。就建置系统的成本来说,供应商会依照商家的经营规模、系统功能与管理需求的差别,从几千令吉到上万令吉都有。因此商家在选择系统时,必须先了解自己想导入POS系统的最大目的是什么?并让供应商为你定制一个属于你企业运作的系统平台。
2)操作界面易学易用
在为企业导入POS系统的时候,建议选择简单易用的操作界面,不花俏、易学易用,让工作效率倍增。“本地员工流失率非常高,如果系统非常复杂,那每次有新员工入职的时候,管理层就必须花时间教导,十分麻烦。”透过简单的界面,就连如阿伯或小孩级别的员工也能轻松上手。
3)价钱不是唯一考量
冯伟洪表示,价钱的高低不应该是商家唯一的考量,必须考虑多方面的因素,包括供应商的素质、系统整体运作的表现及售后服务是否完善。他比喻:“许多商家会问,为什么Storehub系统的价格比较某某的系统来得高?”根据他的解释,Storehub拥有完善的售后服务,包括商家使用指南,以及为商家解决在操作上遇到的问题。“部分供应商的价钱虽然比较便宜,但往往售后服务必须额外付费或不完善。”