（新山12日讯）新山宽柔中学董事会日前召开特别会员大会，全票通过修改章程扩大董事会至总数不超过50人，任期从2年改为3年，同时也增设多个重要职位的人数。
宽柔中学董事会今日发文告表示，该会在本月11日举行常年会员大会后，随即召开特大，提议修改多项新山宽柔学校（非盈利）有限公司的章程，以应付日益增加的校政事宜。
当日出席的会员共43位，超过法定的35人，而多项修改章程的提议，都在全票下通过。
根据文告，多项修改的章程条例如下：
1. 将组织纲要及结社规章中所有“本会”字眼修改为“本公司”。
2. 为注册起见，公司会员限定为1000名。
3. 会员统一为永久会员，入会费为1000令吉（一次缴交），旧会员自动成为永久会员。
4. 会员特别大会所办事务，称为特别事务。常年会员大会所办事务除通过账目结册，董事会报告书，会计师查账报告书，结册及附带文件，选举新董事以接替退休之董事之遗缺，委任会计师及决定会计查账费等之外，其他一切事务，称为特别事务。
5. 公司的事务由董事会执行，其人数最少35人至多不得逾50人，第一届董事会的董事由本细则的11位签署者与其他董事由第一次会员大会中选出。董事会属下的常务委员会有权推荐不超过6位会员为委任董事，但人选须经董事会通过，而且董事总人数不得超过50人。
6. 董事任期3年，由改选年年底之改选大会选出，然后复选董事长1人，副董事长3人，总务1人，副总务3人，财政1人，副财政2人，另选出不超过10位董事，组成常务委员会，其馀为董事，董事任期届满后，均有资格连选连任。唯正董事长、正总务及正财政不得连任超过2届。
7. 任何通告或任何文件，按照《2016年公司法令》的规定，以下列方式向会员发出：(a)以书面；(b)以电子档；或(c)以部分书面和部分电子档。
任何通告或任何文件：(a)若以书面方式，可送交会员本人，或以贴足邮票之邮件，按会员登记簿所载的会员注册地址或通讯地址邮寄。(b)若以电子档方式，可按会员提供予公司的电邮地址传送给会员，或可上载至指定网站供会员下载，又或依照《2016年公司法令》所规定的其他方式传输有关文件。
8.任何通告或文件，若以电子档形式，则按会员提供的电子邮件地址发出。若电邮已按会员注册时提供的电子邮件地址发出即认定业已送达。
