(马六甲20日讯)各移民局办理护照的标准作业程序(SOP)有不同?一名于近期到爱极乐移民局大厦办理国际护照的华裔男子,被要求收到的电邮包括个人资料列印出来,惟过程中涉及非移民局官员,由于担忧个资外泄,行动党爱极乐州议员郭子毅致函有关当局,要求检讨相关SOP。
事主陈信中(51岁,艺术工作者)指出,他于上周在妻子的协助下,透过网站预约,较后被安排在本月14日到移民局更新护照,由于电邮内容未提及需要出示列印版本的证明,他便使用手机截图。
“在移民局排队等待的当儿,站在我后方的女生告知,她被要求列印预约证明,才能索取号码牌和办理手续。于是我走上楼到印刷店,该名工作人员要求我把所收到的电邮,转到指定的私人电邮,并缴付2令吉,成功列印后我回到移民局办公室办理手续,可是移民局官员拿了纸,根本没有检查,直接放在一旁。”
他表示,妻子在事后曾致电给甲市区城市转型中心的移民局办事处,对方的官员告知无需列印相关文件,只需出示电子版的证明,为此他感到好奇,为何与爱极乐移民局的要求有所不同。
他也说,据了解,各地方的移民局办事处可以有不同的SOP,他担忧若所有人需要透过中间人,即收取2令吉列印费的私人单位,会否把所有人的个资外泄出去。
对此,郭子毅指出,他已针对此事询问有关当局,得到的回复是方便他们收集文件,但他认为,如今已迈向电子化方式处理,包括线上预约,理应无需列印有关预约证明。
他续称,线上预约旨在控制人潮,但这项列印文件的举措,不但对已预约办理手续的人不公平,也导致办理的效率反而变慢,让民众带来更多隐忧。
“我已准备致函予甲州移民局副局长,促请他们重新检讨相关SOP。”