(新山19日讯)新山中华公会今日在该会常年会员大会通过以拨款不超过600万令吉,在柔佛再也中华义山兴建4间殡仪馆及相关设施,以方便新山东北区一带的民众。
新山中华公会会长何朝东指出,过去新山东北区一带民众若需要为往生者办法事或停柩,都必须到新山市区的绵裕亭、乌鲁地南、马哂甚至远至士姑来的殡仪馆进行。
他认为,这项提案通过后,将让位于新山东北区一带包括茂奥斯汀、柔佛再也等住宅区的居民受惠,而该会辖下投标组近期内将展开招标程序。
“这4间殡仪馆初步建议其中2间将设为冷气殡仪馆,其他设备包括设有围篱、停车场,厕所及园艺等。”
他今日在新山中华公会常年会员大会后,接受媒体访问时,如是披露。
该会是于今日上午11时,在会所中华大厦8楼黄树芬敬礼堂所召开的2021年常年会员大会上,通过上述提案。出席该会员大会的公会领导包括新山中华公会总务林刚荣、财政黄楚沅等。
何朝东早前在致词时指出,受新冠肺炎疫情影响,新山中华公会将原订今年6月召开的会员大会,展延至今日召开。
“今日共有84名会员出席常年会员大会,超过法定的50名会员出席门槛。”
另一方面,他也透露,该会在今日也一起召开特别会员大会,通过修改该会的部分章程。
“其中,就包括允许该会常年大会若无法召开实体会议,会员可在超过一地点通过任何科技设备或方式参与大会,并行使会议发言和投票权,通过这些方式参与的会员,将视为亲自出席并计入会议法定人数。”
“另外,该会理事会或委员会也可通过语音、视讯或任何其他通讯设备召开线上会议,参与会议者与实体会议者同样有表决权,同时也会在会议签到表上注明出席会员的参与方式。”
他也说,大会修改的章程中也包括,允许该会除了以邮寄方式,也能将会议通告透过电邮发送给会员或依据2016年公司法令第320条文,在该会官方网站上公布。
他说,上述修改章程的目的,除了配合公司法令,主要也是应对疫情新常态,也能为公会省下邮寄的开销,毕竟该会有超过2000名会员,然而若会员有要求邮寄,该会也会将通告邮寄给会员。