(新山14日讯)柔佛州中华总会总会长拿督林家全认为,社团注册局规定会议不超过一小时的标准作业程序,对一般社团组织是极难做到的“一小时新常态”,希望当局能够放宽,让社团会议能够在畅所欲言和集思广益下召开,以达到绩效。
他说,一般社团根据本身章程,都必须在两三个月内召开一次理事会议,根据会议议程来复准和检讨前议各事、通过新的活动或会务、财政报告以及“其他事项”等。
“对许多活跃组织来说,要把这些所有检讨、复准与讨论议程在短短的一小时内完成,几乎是相当难达到的挑战。”
林家全今日发表文告,针对社团注册局公布的最新社团召开会议标准作业程序课题,发表上述看法。
他说,尤其是出现一些敏感、重大或充满争议,或需要更多时间来讨论的事项,或是面对一些人事问题的组织,问题可能更大,会议更不可能在一小时内完成。
他表示,柔华总支持线上召开会议的新常态,也不反对召开实体会议所规定的其他标准作业程序,但上述“会议不超过一小时新常态”是充满极大挑战的,希望社团注册局能够更深入了解社团组织的功能架构,以及召开会议的实际情况。
“我们不反对尽量以省时方式召开会议,但不应被硬性规定;反之,应让有关团体根据本身的实际情况和需要进行适度调整,给予灵活运用。”
他也反映,并不是每名理事都能够掌握线上会议的技术与流程,尤其是对上了年纪的理事,必须获得旁人指导与协助,需要一些时间来学习和适应。
“无论如何,线上会议和作业都是今天和未来的大趋势,不论是社团理事和任何人,都必须学习和适应,它也是全人类生活作业的新常态。”