（布城19日讯）根据通函，政府主办的官方节目、仪式或餐会仅限于必要的活动，并受促在公共培训学院或场所举行，以避免浪费及优化政府开支。
由政府首席秘书丹斯里莫哈末祖基签署，志期10月18日的通函阐明上述事项，该通函是关于发给所有部门秘书长、机构和分局总监的公共开支管控指令。
这份通函提到，按照3.1财政通令（2022年修正）公共开支节约指南，监护官（Pegawai Pengawal）可优化利用公用资源，例如水和电以及办公设备，避免在会议或活动期间浪费提供食物和饮料。
通函指出，政府鼓励会议以线上或视讯形式召开，以减少物流开支，善用时间及报销费用；至于订购机票，除了尽早策划及使用公司信用卡购票之外，也须进行最佳价格比较。
通函提到，首相拿督斯里安华在上周五提呈2024年财政预算案时，也提到节约和避免浪费公共财政资源。
“按照首相的建议及该指南的原则，所有监护官必须根据条规，严谨执行开支管控。”
“必须谨慎和适度，以及按实际需求实施公共开支，以减少政府的财政负担及避免浪费资源。”
监护官是指由财政部长或州务大臣，或首席部长在1957年财务程序法令第15A条文之下所委任的官员，负责管控任何财政年的开支，取决于财政当局所发出指示，包括会计官的所有职责。
“此外，监护官也必须遵守出国执行公务的条规，如同1号内阁秘书指示（2021年）及3.1财政通令（2022年修正）所阐明的解释。”
当中包括在年度预算案获批准、真正重要、对国家利益有重大影响的会议、所安排或定期的谈判或会议，以及已获得内阁批准的会议或大会。
