踏入新一年,是时候重新检视自己,总结得失和经验,调整目标计划和方向再出发。如果你决心要为2015年定下新目标,就从今天开始计划。今天才1月1日,还有一整年的时间往目标迈进哦!
“一年后我要瘦10公斤”、“30岁前我要存到20万”…往往我们都会幻想达成目标后,就可以有更好
的未来。事实上,设定目标并非为了遥不可及的以后,而是为了让你当下的行动更明确。有了明确的目标,每天的行动就不会失焦,才能让自己更扎实地做好每件事,让每件事都能顺利完成。
当拿到新一年的行事历日历的时候,总会有模有样欲想计划新一年的目标,然而却常常无从下手?时间管理专业讲师张永锡认为,要定好新的年度目标,可以从检视自己的过去著手。因为我们的未来,是和过往的经历息息相关。他举例说道:“我通常会为自己的生活留下纪录,例如写日记、部落格文章等,到了年尾就有可以检视。”
年末时,花上几个小时,找个安静的场所,静静地将一年的事情梳理一下,写下过去一年做得好或不好的事情,自然就会浮现明年应该把哪写事情做好的想法,同时能调适心情来迎接全新的一年。
设定目标的初衷,就是要“改变现状”,因此“检视”也成为了设定全年计划时最重要的要诀。“知名管理大师彼得杜拉克曾经写过一篇‘杜拉克的7项体验与自我管理’,其中的第四项体验正是年度检视法。”他补充,要设定更好的新年目标,就得检视过往的不足,再整装出发,不是吗?
年度检视法
■首先提到哪些事做得不错?
■指出表现未必很好,但已尽力去做的事。
■检讨不够努力的事。
■毫不留情地批评做得很槽,或是根本没做到的事。
■用两小时,规划未来6个月的工作:该专注做哪些?该改善哪些事?该学些什么?说明自己未来半年的工作和学习计划。
张永锡说:“从各个角度包括表现良好、尽力去做、不够努力、结果不佳等角度检视,最后再计划未来,这样的年度计划将更加全面和完善。”
“先吃青蛙”自我推动
年末,身边的人常会说:“年复一年,却什么都还没完成…”、“时间过得真快!好恐怖啊!”典型的城市人更是常会总是埋怨“时间不够用”,没办法在“限时”内达成目标。一旦未能达成目标,负面情绪更会涌出,甚至深陷在“我怎么这么没用”的心态里,导致行动或思想瘫痪,让情况愈来愈糟。
“我们仿彿在驾驶著人生这架飞机,虽不见得时刻分秒都盯紧飞行计划,但一段时间后,就该检视一下,修正一下航道。这样能协助飞机在预计时间内抵达目的地。”这方法同样能套用在个人时间管理上。
张永锡分享:“‘每周检视’及‘先吃了那只青蛙’是在个人时间管理上两个好习惯。”每周花时间检视过去一周的行程,看看自己的年度计划后,思考这个问题:“未来一周,有哪些行动,可以帮助我们往目标持续迈进?”并订定明确往目标推进的下一步行动。“每周检视”就像是飞机和塔台确认自己是否持续在正确航道上,帮助我们执行年度计划和下周行程。此外,每天都要思考自己当天最重要的事,并往前推进一步,知名激励大师博恩崔西把这个概念叫做“先吃了那只青蛙”。
人每天都应选定一个当天要吃的大青蛙,不管有任何突发状况,都要向前推进一步,即使加班、晚睡,都要有面对青蛙、积极行动的态度,这样才能管理好个人时间。张永锡认为,“每周检视”及“先吃了那只青蛙”的威力强大,若能够落实,时间管理的能力也能迅速提升。
他也表示,年轻时,目标追寻比较是直线前进,进了社会几年,就应该知道,平衡目标比目标的数目重要。“这些年做年度目标的经验告诉我,不要仅仅设立单方向的目标,更要有不同角度的年度计划。”
■工作:去年做得如何?今年希望自己在哪方面做得更好。
■金钱:拥有资产?如何安排未来的资产分配。
■情感:人脉充沛吗?亲密关系经营得好不好?
■心智:未来一年哪些方面的能力需要加强?
■健康:有运动习惯吗?饮食、休息,有哪些需要改善的地方。
■心灵:你的工作有意义吗?希望成为怎样的人?
“懂得目标是平衡的,就可以搭配几个目标在一起执行,深思熟虑的行动,可以展现出综效,让年度计划推动地更加顺利。”他说。