(亚庇28日讯)沙巴中华大会堂总会长丹斯里吴添泉博士强调,根据该堂章程阐明,会员大会一旦因出席法定人数不足而展期的话,必须在不超过30天内重新召开,有关开会通知书也须在14天内发出。以目前疫情告急的严峻局势下,根本不可能做到一个月后重开的把握,因此惟有取消(而非展期)。
他说,沙华堂也将向州社团注册局提呈有关报告的照会,并遵循注册局的指示和建议,确保一切都会在照章和守法下进行。
他今天针对州内华社华团关注的沙会堂基于疫情而被迫决定取消大会暨选举至到另行通知的决定,进一步作出以下10点阐明:
1. 国内目前几乎没有一个社团的章程有注明“大会可因疫情而展期”。沙华堂章程内也没有。
2. 沙华堂目前章程内,有关可以援引或执行“改期“或”展期”的,同样是在会员大会范畴,但展期大会后必须符合和执行以下:
3. 根据沙华堂章程第六章(会员大会)中的6.4阐明:规定之开会时间过后30分钟若仍然不足法定人数者,主席得宣布改期(不超过30天),开会通知需在14天内发出。
4. 同章中的6.5阐明:展期召开之大会若在30分钟后仍不足法定人数,会议得进行讨论例常事项,惟无权修改章程或作出任何影响整体会员之重大决定。
5. 不论是线上或线下,再加上社团注册局不鼓励面对面开会情况下,可能会影响出席率或法定人数。
6. 最主要还是因冠病疫情的恶化,政府逐步收紧标准作业程序。
7. 根据目前政府和各方面科学评估的疫情恶化数据基础,如果大会“改期”或“展期”在不超过30天内召开,开会通知书须在14天内发出,几乎是不可能做到。这点都是大家认同的。
8. 因此,包括选举小组成员在内的沙华堂中委会经过从详评估局势后,甚至通过投票方式(即34票支持、3票反对和1票中立)的民主表决,取消大会暨选举。
9. 由于章程内没有“大会可因疫情而展期”条文,因此领导层经过深入研究和征询后,决定“取消”并执行。
10. 大会和选举并非长期取消,领导层议决一旦疫情好转和局势允许后肯定会重新召开。
吴添泉今天通过文告说,该堂是根据章程和避免抵触章程,并在疫情严峻局势下被迫作出上述决定,也根据了选举细则列明的本月25日期限和时段在会所布告栏公布了整个提名结果,基于26日为公假,因此在昨天才召开常委会议和发布最新决定与交待。
“诚如我们在发布会所说,根据章程沙华堂并没有个人会员,全属团体会员,当大会和选举重新召开时,我们不能排除一些团体领导层更换或有意要换代表出席或参选的意愿和权力,这也是组织民主的体现,届时大家有必要重新提上出席大会和参选的代表领袖,因此原有的肯定要取消,这是符合常理的。”
他希望各属会领袖和代表们谅解和配合,常年大会和选举取消至另行通知决定,是经过大家深入集思广益后,基于当前疫情和必须符合社团注册局标准情况下所达到的具体共识。
吴添泉也是大马华总会长,他呼吁州内华团和华裔,支持与配合政府所采取的有效防疫和抗疫措施,遵守标准作业程序,响应和接受疫苗接种,同时在此非常时期无如必要就待在家,关注自身与家人的健康和卫生安全,保护自己也保护大家。