她表示，各校必须提呈年度报告以申请有关拨款。
据悉，未获得拨款的21所华小和34所教会学校，因面对技术问题而没有被列在今次的派发名单中。
另外，沙巴教育局总监拿督占阿力呼吁受惠学校将所获拨款悉数用于提升学校建设用途。
他表示，校方必须列明所有的开销，及提呈报告予教育部，以便日后能继续提出申请。
他说，这笔特别拨款主要是提供校方作为重建或提升学校的基本设施与校舍等，减轻各校家教协会或董事会的负担。
另外，目前正筹款赶建新校舍的亚庇善导学校，这次拨款中获得50万令吉。
该校校长吴德成指出，楼高4层共建有32个单位的这栋新校舍，总共需耗资420万令吉（不包括校舍设施），在获得这笔拨款下，目前尚欠120万令吉的经费。
另一方面，叶娟呈说，教育部已著手处理紧急拨款，以协助沙巴6所之前遭受天灾破坏的学校进行修补。
“此事得到教育部的关注，我们已在处理之中。”
她也澄清，教育部已发出500万令吉予沙巴州内3间之前遭大火焚毁的乡区学校，绝非如报导的5亿令吉。
她说，这3间分别位于保佛、九鲁和必达士的学校所得拨款总额为五百万令吉，但是一家英文报章却获取错误讯息，结果报导出高达5亿令吉。
“5亿令吉是一笔大数目，这是不可能的...如果我遇见这名记者，我会告诉她的报导有错，并提供她正确的资讯。”
她指出，教育部对拨款的管理和使用，都必须依据标准作业程序。教育部管辖逾万间学校，拨款必须分配均匀。
另外，她表示，教育部已成立一个特别委员会，并由其亲自督导以解决学校承包商放弃建校计划的问题。
